Módulo Compras

Versão: 12.004.001

O Módulo Compras abrange o controle de compras de peças, máquinas, equipamentos e itens de consumo. O módulo oferece diversas funcionalidades e rotinas que otimizam o fluxo de trabalho, garantindo maior eficiência e organização.

⚙️ Se você é o usuário responsável por dar as permissões em rotinas do sistema na sua empresa, acesse o artigo da rotina 2757 para saber mais detalhes sobre como realizar este processo e o que cada informação significa na liberação de uma nova rotina ou módulo para um usuário.

Parâmetros

• Parâmetros – 2737: permite configurar diretrizes e regras ao nível de empresa no módulo.
• Parâmetros por Filial – 2738: por esta rotina é realizada a parametrização ao nível de cada filial da empresa.

Principal

• Painel de Produtos – 2855: Permite visualizar, de forma centralizada, diversas informações do produto em único ambiente.
• Consulta de Solicitações de Produtos – 2636: Inicia o processo de compras dentro do Solution ERP, identificando a necessidade de adquirir determinado produto, para depois o responsável pelas compras definir se o produto será comprado, transferido ou se a solicitação será rejeitada.
• Painel de Demandas – 2634: Exibe as demandas criadas pelas solicitações de produtos, para o comprador decidir entre comprá-las, rejeitá-las ou transferi-las.
• Painel de Solicitações de Compra – 2770: apresenta os tipos de compra a serem selecionados para que sejam realizados.
• Painel de Pedidos de Compra – 2780: processo do fluxo de compras onde é efetuada a confirmação da compra.
• Painel de Liberações/Aprovações – 2736: lista todos os bloqueios que ocorrerem dentro do sistema para qualquer registro.
• Consulta de Compra para Entrega Futura – 2852: é possível realizar a consulta das Compras para entrega Futura lançadas no sistema.

Cadastros

• Parâmetros por Fornecedor – 3058: realizar a configuração da conciliação, você deve-se acessar.
• Consulta de prioridades da demanda de compra – 2611: compreender melhor o funcionamento do Módulo Compras e entender de onde o sistema busca algumas configurações.
• Consultas de Finalidades de Compras – 2658: são utilizadas na criação das solicitações de produtos, para que se possa identificar o motivo da compra. 
• Consulta de Tipos de Pedido – 2854: possibilita consultar e cadastras tipos de pedido.
• Fornecedores – 2622: possibilita cadastrar e consultar as informações de fornecedores.
• Consulta de Relacionamento Fornecedor Produto – 1234: Este relatório tem por objetivo realizar análises e controles financeiros de títulos do tipo “recebimentos”.
• Compradores Padrão por Fornecedor – 2676: segmentar os responsáveis pelas compras, onde se tem compradores específicos para cada fornecedor, a fim de trazer maior organização ao setor de compras. 

Consultar

• Pedidos e alocações – 1102: consultar as alocações e reservas de um determinado produto.
• Últimas Vendas – 1108: apresenta as últimas vendas (notas emitidas com operação de venda) de um produto específico.
• Últimas Compras – 1142: consultar as últimas compras de um produto.
• Últimos Custos – 1206: consultar os últimos custos do produto.
• Mostra estatística – 1151: visualizar as estatísticas de venda, mostrando as quantidades vendidas do item mês a mês por filial.
• Bolsa de Peças Solution – 1558: em casos onde a concessionária for realizar a venda de alguma peça para o cliente, e esta peça não estiver em estoque, e seja necessário conter o estoque rapidamente para atender o pedido do cliente, através desta funcionalidade é possível verificar quais concessionárias da bandeira possuem esta peça disponível para negociar. Também é possível colocar produtos da própria empresa na Bolsa de peças, por exemplo, itens que estão parados a muito tempo.
• Tabela de Fábrica:
  • Tabela de Fábrica – 1165: possibilita consultar as listas importadas na rotina 1143.

Compras

• Solicitação de Compra – 2679: Permite efetuar a análise sobre as solicitações de compras geradas, através de uma cotação por vez ou pela análise em conjunto de todas as cotações.
• Pedidos de Compra – 2735: Realiza o controle das compras através de um pedido, sem utilizar o todo o fluxo (desde a abertura da solicitação).
• Importação de Pedidos de Compra – 2802: Permite a importação dos pedidos de compra da fábrica.
• Recebimento de Pedidos de Compra – 3071: Rotina utilizada para o recebimento manual de pedidos de compra.
• Baixa de Demandas – 2771: Necessário às empresas que usam o fluxo de compras, utilizada após confirmada a entrada das mercadorias na empresa.
• Produtos potenciais – 4056: Gerencia as tentativas de vendas de produtos não cadastrados no sistema.

Notas fiscais

• Consultar Notas Fiscais – 1057: Permite visualizar todas as notas fiscais emitidas e lançadas no sistema, de entrada ou saída e notas de produtos ou serviços.
• Notas Fiscais pendentes Conciliação – 3114: Permite a conciliação de prenotas pendentes, fora do processo tradicional de lançamento de Notas Fiscais.
• Notas Fiscais pendentes Recebimento – 3103: Expõe as prenotas lançadas nos sistema, que ainda não foram recebidas no Painel de Recebimento de NF-e.
• Nota fiscal com estoque indisponível – 1566: Lista as notas fiscais das mercadorias que ainda não foram recebidas, quando marcada a opção “Estoque indisponível” durante o lançamento da nota.
• CTC
  • Lista de CTCs Lançados – 1116: possibilita incluir novos CTC’s, visualizar os CTC’s já lançados e vincular notas de compra ao CTC.
  • Lista de CTCs Emitidos – 1117: Possibilita a visualização dos CTCs emitidos.
  • Consulta XML CT-e Lançados\Baixados – 2425: Realiza a consulta e importação de CTCs destinados à empresa. Não existe a opção de manifestar CT-e.
  • Consulta XML CT-e Emitidos – 4514: consultar e importar XML CT-e.
  • Consulta de notas – 1203: possível verificar as Notas Fiscais vinculadas a CTC
  • Consistências de rateios de CTC – 1171: Gera o relatório de Consistências de rateios de CTC.
  • Relação de CTC’s – Conhecimento de Frete – 1237: Imprime os relatórios de notas vinculadas ao CTC, contendo a base e o valor do imposto, a fim de visualizar os valores individuas de cada nota, conforme o modelo selecionado.
  • Relatório de Consistência de CTC – 5051: Gera o relatório de consistência do CTC.
  • Exportação de XML’s do CT-e – 2513: Disponibiliza todos os registros de CT-e baixados pela rotina 2425. Também permite baixar o XML dos fretes lançados.
• Consulta Declaração de Importação – 1428:
• Download de XML de NF-e Manifestada – 1928: Possibilita realizar a baixa do XML das NF-es já manifestadas na rotina 1469.
• Consulta de XML’s baixados – 2548: possibilita consultar os XML’s e salvar em pasta.

Fábrica

• Importação Lista de Preços – 1141:
• Importação de Listas da Fábrica/Fornecedor – 2941: Realiza a importação de uma lista de fábrica ou de um determinado fornecedor.
• Listas de preço por Fornecedor – 1773: Registra todas as importações de lista de preço no Solution ERP.
• Importação Lista de Preço Perkins/MWM – 1201:
• Lista de Layouts de Importação de Arquivos – 1143: A configuração do layout é feito pela Solution, mas é de responsabilidade da empresa fornecer o arquivo para importação e o layout utilizado pelo fornecedor.
• Tabelas de Descontos – 1539:
• Tipos de Pedidos – 1538: rotina para cadastro de tipos de pedido de acordo com a bandeira da empresa.
• Classes de Desconto – 1542:
• Importação da Lista de Alternativos – 2601:
• Preços de fábrica por UF – 2873:
• Tipos de Tabela de Preço da Fábrica – 2874: cadastro e consulta dos tipos de tabelas de preço da fábrica.

Carteiras

• Carteira de Compras – 2607:

Sugestão de Compras

• Lista de Sugestões de Compras – 1021: Permite analisar as vendas passadas, projetar as vendas futuras e gerar um arquivo com sugestões de compras que devem ser efetuadas para repor o estoque.
• Sugestão de compras com base em Vendas Perdidas – 1003:
• Relação de Pedidos de Compra – 1209: Controla todos os pedidos de compra.
• Itens de pedido de compra não atendidos – 1376: verificar itens não atendidos em pedidos de compra.
• Pedidos de compra com Entrega Atrasada – 1479: verificar pedidos de compra com entrega atrasada.

Relatórios

• Mapa de Compras – 1024: gera um relatório com as compras efetuadas.
• Mapa de Compras Especial – 1753: Facilita o controle das notas fiscais de compras lançadas no sistema. Permite definir os níveis que serão considerados para a geração do relatório, com possibilidade de usar diversas combinações.
• Produtos sem Compra/Venda – 1049: Utilizado para análise comparativa dos tipos de movimentos dentro do ERP.
• Relatório de compras/vendas – 1022: verificação de compras/vendas efetuadas.
• Relatório de produtos negativos – 1062: Permite verificar o relatório de produtos negativos, zerados ou abaixo do mínimo.
• Comparação de compras entre dois períodos – 1019: relatório onde é possível fazer um comparativo de compras dos produtos em 2 períodos. Nele, é possível visualizar informações como a quantidade adquirida, o valor total das compras e a variação entre os períodos escolhidos.
• Relatório de vendas por vendedor- 2639: relatório com as informações de vendas por vendedor, a fim de obter uma visão detalhada do desempenho individual de cada membro da equipe de vendas.
• Relatório de produtos por código do fornecedor – 1406: relatório onde consta uma relação de produto por fornecedor.
• Relatório de pedidos de compra com venda garantida – 1482: Indica quais itens foram comprados como venda garantida.
• Informativo de Compras – 2156: impressão de relatório com informativo de compras.
• Consiste Transferência entre Filiais – 1403: gera um relatório para verificar se há inconsistências nas transferências entre filiais.
• Análise estoque filiais – 1276: Permite analisar as vendas de cada filial através de estatísticas, é baseado em um período de estoque necessário.
• Resumo de transferências – 1066: É possível realizar a conferência de notas de transferência entre estabelecimentos e do tipo “Transferência de Imobilizado e Uso e Consumo”, dentro do período informado.
• Relação de produtos por última compra – 1451: Permite gerar um relatório com informações da última compra.
• Consiste transferências internas – 1284: rotina utilizada para verificação e correção de divergências em transferências internas da empresa.
• Relação de Transferências por Produto – 1338: Permite gerar um relatório contendo as transferências realizadas por produto no Solution ERP.
• Diferenças de preços de venda calculados pela importação de lista da fábrica – 1767: Emite um relatório de comparação de preços de vendas, gerados a partir da importação da lista de preços da fábrica.
• Emissão de etiqueta – 1351: efetua a emissão de etiquetas.
• Relatório de CT-e e NF – 3059: Emite o relatório de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), usado para documentar uma prestação de serviço de transporte.
• Relatório de Compras Pagas – 2258:relatório para verificar compras pagas de fornecedores.
• Relatório de CTC contábil – 3070: Permite consultar os lançamentos realizados, utilizando contas contábeis relacionadas a fretes (CTC).

Processamentos

• Altera data e custo da última compra – 1100: alteração de data e custo da ultima compra do produto.
• Atualiza preço de venda pela nota de Compra – 1202: atualização de preço de venda pela nota de compra do item.
• Atualiza preço de venda por item – 1208: realizar o nivelamento de preços.
• Conferência Cega – 1717: Permite o controle das mercadorias recebidas, possibilitando verificar e comparar se está de acordo com a quantidade de itens da nota com o que foi recebido fisicamente no estoque da empresa.
• Migração Pedidos de Compra WIN para WEB – 2970: rotina na qual é possível realizar a migração de pedidos de compra realizados no sistema Win para o Web.