Módulo Administrativo

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O Módulo Administrativo centraliza e coordena diversas atividades essenciais para o bom funcionamento da empresa.

⚙️ Se você é o usuário responsável por dar as permissões em rotinas do sistema na sua empresa, acesse o artigo da rotina 2757 para saber mais detalhes sobre como realizar este processo e o que cada informação significa na liberação de uma nova rotina ou módulo para um usuário.

Principal

• Estatística – 1039: Permite reprocessar as movimentações de produtos.
• Empresas – 99001: Permite configurar/consultar os dados da empresa.
• Lista de Filiais – 99002:
• Bandeiras – 99005: Listará as bandeiras configuradas para a sua concessionária.
• Parâmetros – 99900:

Comercial

• Políticas de Preço – 1016: rotina para cadastro e consulta das políticas de preço dentro do sistema.
• Políticas de prazo
  • Consulta de Políticas de Prazo – 1011: por esta rotina é feito o cadastro e alteração de políticas de prazo dentro do sistema. As políticas definem para o sistema a forma e tipo de pagamento tanto para compras, como para vendas.
  • Cadastro de bloqueio de política de prazo – 1397:
• Políticas Comerciais – 3125: as políticas comerciais são utilizadas para controle da margem mínima no sistema.
• Tabela regras de preço – 2788: as tabelas de preço são cadastradas com a finalidade de definir para o sistema a forma de cálculo do preço, ou seja, preço fixo ou calculado.
• Canais de Vendas – 1326: cadastro e alteração dos canais de venda da empresa.
• Equipes
  • Equipes de Vendedores – 1322: para gerenciar os vendedores em equipes, por esta rotina é feito o cadastro, consulta e alterações nas equipes de vendedores.
  • Equipes de Mecânicos – 1422: rotina para cadastro e controle das equipes de mecânicos da empresa.
• Carteiras
  • Cadastro de Carteiras – 1627: rotina para cadastro de carteiras de clientes, além disto, é possível vincular clientes na carteira, assim como aplicar regras para a carteira.
  • Relatório de Clientes não vinculados a nenhuma carteira – 2265: gera um relatório contendo uma relação dos clientes que não estão vinculados a nenhuma carteira.
  • Relatório de Carteiras – 1828: gera um relatório no formato CSV para verificar os clientes vinculados a determinada carteira.
  • Relatório de Consistência de Carteiras – 1741: gera um relatório para análises referente as carteiras cadastradas como: análise de duplicidade, lista as carteiras na qual um determinado produto está vinculado.

Cadastros

• Feriados – 2858: possibilita a consulta e cadastro de feriados em nível nacional, estadual e municipal.
• Observações – 1126: Viabiliza o cadastro de observações a serem impressas nos orçamentos, notas fiscais, ordens de serviços e outros.
• Motivos para Aprovação/Desaprovação Bloqueios – 3105: Permite o cadastro de um motivo para aprovação ou desaprovação de um bloqueio.
• Níveis Hierárquicos – 1321: Realiza o cadastro de níveis hierárquicos, que serão vinculados aos funcionários e utilizados como configuração em diferentes processos.
• Equipes de Vendedores – 1322: Gerencia as equipes de maneira eficiente.
• Equipes de Mecânicos – 1422: permite uma visão clara da estrutura hierárquica e facilita a distribuição de tarefas.
• Canais de Vendas – 1326: Essencial para conectar produtos ou serviços ao cliente final. Permite definir políticas de preços e prazos e operações específicas.
• Consulta de Tabelas de Períodos – 99042: Viabiliza a consulta das tabelas de período, que são definidas na contratação do módulo e seguem a regra informada pela empresa.
• Consulta de Períodos – 99084: Permite consultar os períodos criados conforme a tabela cadastrada na rotina 99042.

Consultas

• Metas de Vendas (descontinuada):
  • Meta de Vendas Filial – 3034: antiga rotina utilizada para cadastro de meta de vendas por filial. Para empresas que utilizavam ela, a mesma se mantém para um histórico, permitindo a consulta das antigas metas por filial.
  • Consultar Meta de Venda por Vendedor – 3035: antiga rotina para cadastro da meta de vendas por vendedor. Para empresas que utilizavam esta, a rotina se mantém com um histórico das metas que foram cadastradas para consulta.
• Consulta de Logs – 99009: o “log” no Solution ERP é um registro gerado através da ação executada por um usuário, como uma inclusão, alteração ou exclusão de cadastro para fins de identificação e histórico das alterações que foram realizadas. Nesta rotina será possível consultar os logs de processos executados por usuários no sistema.
• Desbloqueios – 2812: rotina para verificação de todos os desbloqueios realizados no sistema, podendo visualizar também o motivo da liberação e o usuário responsável, além do tipo de bloqueio.
• Aprovações/Desaprovações – 2913: permite controlar e validar diversas solicitações, como compras, cadastros e processos internos.
• Auditoria de Bloqueios – 3100: Registra as informações referentes à geração dos bloqueios.

Sugestão de oferta

• Lista de Sugestões de Ofertas – 1053: Fornece à empresa uma análise dos itens em excesso no estoque. Realiza a projeção de venda conforme o número de dias informados na tela, a quantidade restante é sugerida como oferta.
• Consulta de ofertas e promoções – 1198: As promoções potencializam o volume de vendas de um determinado produto e oferece preços diferenciados aos consumidores por um período determinado ou enquanto durarem os estoques.

Relatórios

• Cargas:
  • Romaneio – 1031: serve como um guia para o transporte, facilitar a conferência das mercadorias durante a carga, descarga e entrega, e assegurar que tudo esteja conforme o planejamento.
  • Listagem de Pedidos – 1130:
• Produtos sem Compra/Venda – 1049: Utilizado para análise comparativa dos tipos de movimento, dentro do ERP.
• Emissão de curva ABC do estoque – 1035: Possibilita a geração da Curva por Quantidade, valor da venda ou preço da venda. Também permite a geração da Curva ABC do inventário da data final, sem considerar se o item teve movimentação de venda.
• Curva ABC Pareto – 1036: Esse modelo de relatório utiliza, para a classificação da curva, os dados da coluna “%Acum Valor item”, que é o acumulado do campo % do item.
• Maiores clientes/fornecedores – 1045: Permite visualizar a listagem dos maiores clientes/fornecedores, de acordo com os demais filtros utilizados.
• Movimentação por produtos – 1048: gera um relatório contendo as movimentações dos produtos filtrados para análise, em um determinado período informado.
• Relatório de notas e lançamentos – 1127: Gera a relação das notas e lançamentos realizados no ERP.
• Informativo de faturamento – 1393: documento utilizado para apresentar dados financeiros relacionados às operações de faturamento de uma empresa.
• Produtos Sem Giro – 1410: Permite gerar um relatório de produtos sem giro.
• Lista de preços – 1044: relatório para visualização dos itens de acordo com a lista de preço selecionada.
• Relação de peças vendidas – 1412: esta rotina gera um relatório para visualização de uma relação das peças que foram vendidas pela empresa mês a mês.
• Consistência das vendas para entrega futura – 2253: tem como objetivo verificar possíveis inconsistências nesses pedidos, oferecendo uma visão detalhada e precisa para a equipe comercial e operacional.
• Relatório de Vendas por Período – 1620: gera um relatório para  verificação de vendas por período.
• Consistência da política de preço – 1033: tem como objetivo verificar a consistência dos preços praticados, identificando possíveis divergências em relação às regras estabelecidas.
• Consistência dos Preços de Custo e Venda – 1032: Verifica as inconsistências nos preços.
• Relação de Bloqueios/Aprovações – 3057: Com um pedido realizado na rotina 1079 constando bloqueios, é possível gerar um relatório deles na rotina 3057.
• Nível de atendimento:
  • Nível de Atendimento Consolidado | Resumo de Peças – 2890: A rotina informa o resumo de peças consolidadas, informe a filial e uma data para verificar as informações.
  • Nível de Atendimento Consolidado | Mensal – 2891: é possível identificar padrões, medir a conformidade com os indicadores estabelecidos e tomar decisões estratégicas para otimizar a operação.

Configurações

• Auditoria – 2940:
• Lista de Competências – 2359: realiza cadastro de competências para funções diversas.
• Funcionários – 99030: Realiza cadastro de funcionários.
• Consulta de Funções – 1572: Possibilita realizar o cadastro das funções que serão vinculadas aos funcionários e irão impactar diretamente em algumas funcionalidades do sistema.
• Consulta de Organogramas – 2204: É uma representação visual da estrutura organizacional da empresa, com destaque às organizações hierárquicas de equipes e departamentos.
• Ajuste de Autorização por Funcionário em Lote – 1675: Proporciona alterações em lote para determinada finalidade, sem precisar realizar o processo individualmente.
• Modelos e impressoras – 1821: Configura modelos para impressão e impressora a ser utilizada, para cada modelo cadastrado.
• Histórico de envio de e-mail – 1025: Reenvia os e-mails que falharam no envio.
• Integração AllStrategy – Plano – DRE – 30793:
• Integração AllStrategy – Plano – Balanço – 30794:
• Integração AllStrategy – Plano – Vendas – 30796:
• Integração AllStrategy – Plano – Fluxo de Caixa:
• E-mails – 99025: Configura o envio de e-mails.
• Destinatários de e-mail – 99094: cadastro de destinatários de e-mails para diferentes finalidades dentro do sistema.
• Painel de Liberações/Aprovações – 2736: realiza as liberações e aprovações de diversos bloqueios que ocorrem no sistema.