As promoções são um conjunto de ações e estratégias que a empresa utiliza visando potencializar o volume de vendas de um determinado produto e oferecer aos seus clientes e consumidores a possibilidade de preços diferenciados durante um determinado período ou enquanto durarem os estoques.
Para realizar o cadastro de uma promoção no ERP, acesse:
Módulo Administrativo > Sugestão de oferta > Promoções (rotina 1198).
Nesta rotina serão listadas todas as promoções cadastradas no sistema.
A tela dispõe dos seguintes filtros 🔎 : filial, número da promoção, identificador, descrição, período inicial e final, situação e status.
Cadastro de ofertas e promoções
Para cadastrar uma nova promoção, clique no ícone do “+”.
Será aberta uma nova tela para definir:
Campos base para precificação.
Informações iniciais do cadastro.
Configurações da promoção.
Filtros de aplicação.
Informações iniciais do cadastro
Deve ser preenchido os seguintes campos:
Identificador: Código que identifica o cadastro da nova promoção. O campo permite até 10 caracteres alfanuméricos.
Descrição da oferta: Informe uma descrição detalhada para facilitar a localização do cadastro. O campo permite até 60 caracteres alfanuméricos.
Período: Campo obrigatório. Corresponde ao tempo de vigência que a promoção será aplicada. A data inicial não pode ser menor que a data atual.
Campanha: Campo opcional. Permite vincular a promoção a uma campanha pré-cadastrada na rotina 13035 do módulo CRM. Só serão listadas as campanhas com o mesmo período informado para a promoção.
Venda excepcional: Campo opcional. Pode ser utilizado para as empresas que possuem integração com o PRIM (fábrica CNH). Se marcado como sim, as vendas desses itens não serão considerados nas sugestões de compras do PRIM.
Configurações da promoção
Na seção de “Configurações” é possível definir como a promoção será aplicada:
Formato de Precificação: Neste campo, é possível definir se a promoção terá:
Preço único: Será aplicado apenas um único preço para todos os estados.
Preço dentro e fora: Permite definir preços distintos para dentro do estado e fora.
Forma cálculo impostos adicionais preço fixo: As opções existentes são: indefinido, não embutido, ICMS ST e IPI embutido, ICMS ST embutido, e IPI embutido.
Se o campo for configurado, prevalece esta configuração sobre a configuração da filial (rotina 99002) e da operação (rotina 1010).
Caso opte pela opção indefinido, será utilizada a configuração padrão da filial ou operação.
Modo de seleção de itens: poderá ser optato entre modo de cadastro manual ou por meio de filtros.
Por filtros: Permite configurar filtros para buscar os produtos e, opcionalmente a definição de padrões para gerar regras automáticas para cada um dos itens.
Subseção “Dentro do estado”
Tipo de precificação: Define qual o formato de cálculo do preço promocional, para as vendas dentro do estado. Com as opções:
Preço de venda fixado:Utiliza o preço promocional definido na regra do produto para formar o preço.
Percentual de desconto fixado: calcula um preço promocional com base no % desconto/acréscimo presente na regra do produto.
Aplicação de coeficiente: Define se os coeficientes das políticas de preço e prazo serão utilizados no preço promocional dentro do estado. Com as opções:
Não aplicar: não será aplicado coeficientes de políticas de prazo, ou preço, ou de hierarquia;
Política de prazo: será aplicado somente o coeficiente da política de prazo;
Política de preço: será aplicado somente o coeficiente da política de preço/hierarquia;
Política de prazo e preço: será aplicado ambos os coeficientes.
Configuração de custo: Define de qual local será buscado o custo do produto, para o cálculo dentro do estado. Com as opções:
Custo da promoção: será utilizado o custo política calculado para o produto na promoção;
Custo atual: será sempre calculado o custo normalmente, seguindo as regras de precificação do item, da mesma forma como ocorre quando o produto não está em promoção.
Subseção “Fora do estado”
Tipo de precificação: Define qual o formato de cálculo do preço promocional, para as vendas fora do estado.
Aplicação de coeficiente: Define se os coeficientes das políticas de preço e prazo serão utilizados no preço promocional fora do estado.
Configuração do custo: Define de qual local será buscado o custo do produto, para o cálculo fora do estado.
📝Opções de Cálculo
Preço fixadosem coeficientes Nesta opção, independente se o calculo de preço sofra variações, o valor do item sempre será preço definido na regra da promoção.
Preço promocional = R$185,00
Preço fixadocom coeficientes Nesta opção, será calculado sobre o preço promocional os coeficientes, conforme fórmula:
Preço final = Preço promocional x Coeficiente Pol. Preço x Coeficiente Pol. Prazo
📝Exemplo:
R$185,00 x 1(Coef.Pol. Preço)) x 1,05 (Coef. Pol. Prazo) Preço final = R$194,25
Percentual de desconto com coeficientes O sistema irá realizar o calculo do preço normal do item e irá aplicar o %desconto/acréscimo, utilizando a seguinte fórmula:
Preço Final = (Preço calculado × Coeficiente da promoção) × Coeficiente Pol. Preço × Coeficiente Pol. Prazo.
📝Exemplo:
(R$205,170 x 0,8840254217) x 1 x 1,05
Preço Final = R$190,2864
Onde:
O preço calculado pode ser o preço tabelado ou preço variável (custo / divisor);
O coeficiente da promoção é calculado com base no % desconto/acréscimo: Coef. promoção = 1 – ((% desconto acrescimo) / 100)
Abaixo das seções dentro e fora do estado ainda é possível definir:
Descontos: É possível definir se o sistema deve ou não permitir desconto para os itens que estão vinculados a promoção. As opções disponíveis para configuração são: “Bloqueia desconto”, “Permite utilizando % desconto máximo da hierarquia” ou “Permite utilizando % desconto máximo da promoção”.
⚠️Importante! A hierarquia busca primeiramente do produto, e na sequencia da filial, empresa e usuário.
% máximo de desconto: Este campo só será habilitado caso escolhido no campo anterior a opção % desconto máximo da promoção, neste caso, deve-se informar aqui o máximo de desconto permitido para os itens em promoção.
Coeficiente de bloqueio: Neste campo é possível definir se será permitido ou não uma variação do preço política sem que ocorra bloqueio.
Coeficiente 0: Ao informar zero, será considerado o coeficiente de outros locais como produto, grupo, entre outros.
Coeficiente diferente de 0 : Ao informar um valor diferente de zero, este tem precedência sobre os demais.
Coeficiente 1: Coeficiente = 1, significa que não pode ser nem maior nem menor que o valor definido aqui.
Na seção de “Filtros” 🔎, é possível definir :
Filial: Neste campo deve-se definir para quais lojas a promoção será válida. Poderá escolher uma filial específica ou a opção “Todas”, neste caso será possível selecionar as filiais na segunda wizard do cadastro.
Política de preço: Ao clicar neste campo, serão listadas todas as políticas pré cadastradas na rotina 1016 do módulo estoque. Poderá ser escolhida a uma única política de preço ou a opção “Múltiplas políticas” onde será possível selecionar as políticas na quarta wizard do cadastro.
Política de prazo: Neste campo serão listadas todas as políticas pré cadastradas na rotina 1011 do módulo estoque. Poderá ser escolhida uma única política de prazo ou a opção “Múltiplas políticas” onde será possível selecionar as políticas na terceira wizard do cadastro.
Estados: Neste campo é possível selecionar apenas alguns estados onde a promoção será válida, para isso clique na lupa, será aberta uma nova janela para que sejam selecionados os estados desejados. Após a seleção clique no botão “selecionar”. Caso a promoção seja válida para todos os estados, não é necessário preencher esse campo.
Operações de outras saídas habilitadas: o campo permite determinar quais operações de outras saídas será considerada para atribuição do preço promocional dos itens, de modo que, ao realizar o lançamento de uma pré-nota de outras saídas (rotina 2782), será considerado os itens em promoção conforme a operação cadastrada.
Na seção de “Base para precificação”, é possível definir :
Operação: Deve-se escolher a operação padrão. Ao clicar no campo serão listadas as operações configuradas com o tipo venda. Esta informação é de preenchimento obrigatório.
Politica de preçoe Política de prazo: Mesmo escolhendo a opção “múltiplas políticas”, deve-se definir uma política base onde o sistema irá aplicar o preço definido no campo “Preço varejo” de cada produto.
UF: Defina um estado base para que o sistema puxe a tributação correta para o cálculo do preço. Por padrão, o sistema irá trazer o estado da filial logada.
Filial: Neste campo também é possível definir uma filial específica ou todas as filiais como base.
Tipo de contribuinte: Campo opcional.
Após preencher os campos, clique no botão “seguinte”.
Caso definido nos filtros a opção filial “Todas”, será habilitado a segunda wizard para que seja selecionado manualmente as filiais da promoção.
Após selecionar as filiais, clique no botão “Seguinte”.
Caso definido nos filtros a opção “Múltiplas políticas”, será habilitada a terceira wizard para seleção das políticas de prazo da promoção. Após a seleção, clique no botão “Seguinte”.
Caso definido nos filtros a opção “Múltiplas políticas”, será habilitada a quarta wizard para seleção das políticas de preço da promoção. Após a seleção, clique no botão “Seguinte”.
Produtos
Na wizard de produtos, deverão ser cadastrados os itens pertencentes a promoção.
Para adicionar os itens que irão compor a promoção, existem três formas:
Por filtros.
Por meio da importação
ou Manualmente
Filtros
Caso tenha sido definido Modo de seleção de itens coma opção de “Filtros”, será disponibilizada uma aba extra, onde é possível definir critérios para buscar os produtos que farão parte da promoção e, opcionalmente, configurar regras automáticas para esses itens.
As opções de filtros disponíveis para busca dos itens são 🔎:
Grupo inicial e final
Bandeira
Marca
Modelo
Departamento
Tipo de mercadoria
Bitola
Classificação
Procedência
Tipo SPED
Origem
Situação item (Ativo, inativo, Compras inativo)
Com/Sem saldo
Chave
Somente itens com movimentação
Período da movimentação
⚠️ Importante! Mesmo utilizando a configuração por meio de filtros, ainda é permitido realizar cadastros manuais dos itens e das regras.
Na seção “Padrões para geração de regras” é possível definir o padrão a ser seguido para a geração automática das regras para todos os itens filtrados.
Para habilitar a seção é necessário habilitar a flag “Gerar regras”.
Abaixo é possível especificar os seguintes padrões:
Quantidade máxima para ser vendida em oferta (sem quantidade máxima, saldo em estoque, quantidade específica)
% de desconto/acréscimo
% de desconto/acréscimo fora do estado
Formato de controle (sem controle de quantidade, controle por intervalo, controle por valor múltiplo)
Quantidade máxima em oferta
Quantidade mínima
Quantidade múltipla
Ao clicar em gerar itens e regras, serão analisados os itens que se enquadram nos filtros informados e caso tenha sido definido padrões das regras, serão geradas as regras de acordo.
⚠️ Importante! Os produtos já cadastrados na promoção não serão duplicados, mesmo que os filtros ou regras sejam alterados.
Caso as regras e itens geradas de forma automática, tenham ficado erradas, é possível excluir tudo atráves do botão “Excluir todos os itens e regras”.
Importar itens
A opção de importação de itens na promoção ficará disponível na criação/edição de promoções, objetivando facilitar a inclusão de itens na promoção.
Ao clicar nesta opção, estará disponível para baixar o modelo arquivo para importação e todos os itens importados via arquivo serão gravados com a situação “Importado”.
Para realizar a importação de uma lista de produtos, na aba “Itens”, deve-se clicar no botão “importar itens” e selecionar o arquivo CSV que contém os itens promocionais.
O arquivo precisa ter o seguinte layout:
1ª Linha: Cabeçalho das colunas
2ª Linha: Deve seguir o seguinte padrão:
Coluna 1 = Produto (*) Informação obrigatória, o produto precisa estar ativo na rotina 1068.
Coluna 2 = Preço dentro do estado (*) Informação obrigatória que será gravada na coluna “Preço promocional” das regras.
Coluna 3 =Preço fora do estado (*) Informação obrigatória que será gravada na coluna “Preço promocional fora” das regras.
Coluna 4 = Quant. máxima oferta Não é uma informação obrigatória, mas se informado será gravada no campo “Quant. Máxima oferta”.
Coluna 5 = Quant. máxima Não é uma informação obrigatória, mas se informado será gravada na coluna “Quant. máxima” das regras.
Coluna 6 = Quant. mínima Não é uma informação obrigatória, mas se informado será gravada na coluna “Quant. mínima” das regras.
Coluna 7 = Quant. múltipla Não é uma informação obrigatória, mas se informado será gravada na coluna “Quant. múltiplo” das regras.
O campo “Formato de controle” será gravado dependendo das colunas “Quant. máxima”, “Quant. mínima” e “Quant. múltipla”, sendo:
Gravado como “Controle por valor múltiplo” sempre que informada “Quant. múltipla”;
Gravado como “Controle por intervalo” sempre que informada “Quant. máxima” e não informada “Quant. múltipla”;
Gravado como “Sem controle de quantidade” em todos os outros casos.
📝Exemplo:
Após selecionar o arquivo, clique no botão “confirmar”.
Adicionar itens (manual)
Para realizar a inclusão dos itens de forma manual, na wizard de produtos, clique no ícone do “+”.
Será aberta uma nova tela com os seguintes campos que devem ser preenchidos:
Produto: Selecione pela lupa ou digite o código do produto desejado.
Formato de controle: Neste campo deverá ser definido se o valor promocional terá ou não controle de quantidade mínima e máxima. As opções disponíveis são:
Sem controle de quantidade: Nesta opção, ao cadastrar uma regra do preço promocional, o sistema não irá obrigar nas regras a informação de quantidades.
Controle por intervalo: Nesta opção o sistema irá obrigar que seja informado o intervalo mínimo e máximo das quantidades nas regras. Esta informação refere-se ao limite que o item poderá ser utilizado por pedido.
Controle por valor múltiplo: Nesta opção, ao cadastrar uma regra do preço promocional, o sistema irá obrigar a informação de Quant. Múltipla. Esta configuração permite definir uma quantidade que será vendida junto em embalagens ou caixas fechadas, sem a necessidade de abri-las.
Quant. máxima oferta: Neste campo poderá ser informado a quantidade limite de itens que serão vendidos em oferta.
📝Exemplo:
Produto 1, Quantidade máxima oferta = 100. Ao alocar o produto em pedidos o sistema irá contabilizando a quantidade utilizada da oferta, quando esta chegar em 100, não será mais possível vender o item em valor promocional.
Após preencher os campos, clique em “salvar”.
Será apresentada na listagem a data de ativação e inativação do item e também a situação do mesmo na promoção, bem como os valores referentes ao preço calculado e o saldo que já foi utilizado deste item na promoção.
Ao lado de cada código de produto é disponibilizado alguns ícones onde é possível editar as informações, ao clicar no ícone do lápis e excluir o item ao clicar no ícone da lixeira.
⚠️Importante! A exclusão de um registro só deve ser possível enquanto a promoção estiver “em digitação”. A partir do momento que a promoção estiver como “pronta”, somente será possível incluir ou inativar os registros.
Ao selecionar um item, serão habilitados os seguintes botões:
Recalcular PV: Nesta opção, o sistema irá realizar o cálculo novamente do preço de venda do item selecionado e atualizar a informação de “Preço calculado padrão”, “Preço calculado mínimo”, “Custo da política”, “ICMS ST” e “IPI”.
Inativar item: Nesta opção, o sistema irá alterar a situação do item para inativo, desta forma ao consultar o item não será apresentado o valor promocional.
Regras do item: Nesta opção, será possível cadastrar o valor promocional e definir as quantidades mínima, máxima e múltipla.
Regras do item
Após o cadastro, deve-se configurar as regras da promoção. Para isso, selecione um item por vez e clique no botão “regras do item”.
Será aberta uma nova tela para que seja efetuado os cadastros das regras que serão aplicadas ao item.
⚠️Importante! A busca das promoções nas alocações de itens do sistema irá efetuar a leitura a partir das regras dos itens. O sistema irá retornar os ID’s da promoção, item e regra, quando encontrar uma promoção valida, verificando sempre as regras com menor preço primeiro.
Para adicionar a regra, clique no ícone do “+” e informe:
Valores da promoção dentro do Estado: Nesta seção, informe o preço promocional do item quando for dentro do estado.
Valores da promoção fora do Estado: Nesta seção, informe o preço do item quando for fora do estado.
%desconto/acréscimo: O sistema irá calcular o percentual automaticamente. Será apresentado valor Negativo para Descontos e Valor positivos quando o valor for maior que o preço mínimo calculado. A fórmula utilizada pelo sistema é:
Quant. Máxima: A quantidade máxima na regra é o limite máximo que o item poderá ser utilizado por pedido.
Quant. Mínima: A quantidade mínima na regra é o limite mínimo que o item poderá ser utilizado por pedido
Quant. Múltipla: Neste campo é possível definir a quantidade que será vendida junto em embalagens ou caixas fechadas, sem a necessidade de abri-las.
📝Exemplo:
Item com embalagens fechada com 5 itens.
Neste caso deve-se definir a quantidade múltipla como 5, desta forma só irá aparecer o preço promocional ao selecionar quantidades múltiplas de 5, ou seja, 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35.
Caso não seja múltiplo de 5, não será apresentado o valor promocional.
⚠️Importante! Para adicionar múltiplas regras para um mesmo item, o Controle de quantidade deve ser no formato “Intervalo”.
Após preencher os campos, clique no botão “salvar”.
Após cadastrar todas as regras, clique em fechar, para retornar a wizard de produtos.
Caso não tenha mais alterações a serem feitas na promoção clique em finalizar.
O sistema irá retornar a listagem de promoções.
O próximo passo a ser realizado é a ativação da promoção cadastrada.
Ativar promoção
Para realizar a ativação de uma promoção, localize na listagem a promoção cadastrada com status “Em digitação” e clique no botão “Alterar para pronta”.
O sistema irá pedir uma confirmação para trocar o status, clique no “Sim”.
Após a promoção estar com status “pronta” poderá ser visualizado os dados da promoção ao clicar no ícone da lupa.
Na aba de itens, será permitido incluir novos itens ao clicar no ícone do “+”, ou ao selecionar um item, realizar a inativação do mesmo.
Para alterar preço de itens da promoção vigente, deve-se inativar o item e cadastrar o item novamente.
⚠️Importante! Após incluir um item, deve-se configurar as regras da promoção na aba “regras”.
Para retornar a listagem clique em fechar.
Controle de itens esgotados
Após alocados os itens, definidas as regras para estes e ativada a promoção, os itens contidos já estarão disponíveis para utilização.
Itens cuja quantidade utilizada na oferta atinja a quantidade máxima estipulada para a oferta (registrada nos campos “Quant. Utilizada oferta” e “Quant. Máxima oferta“, respectivamente) terão seu status alterado para “Esgotado”, indicando que todas as unidades disponíveis na promoção foram utilizadas.
Quando o item estiver com a situação “Esgotado”, não será mais possível editar o item ou cadastrar novas regras para este.
Inativação
Caso a promoção tenha sido cadastrada de forma errada, ou por outro motivo seja necessário realizar a inativação da mesma, localize na listagem da rotina 1198 a promoção desejada e clique no botão “inativar promoção”.
O sistema irá abrir uma nova tela para que seja informado o motivo da inativação. Após, clique no botão “confirmar”.
Clonar Promoção
A clonagem irá realizar uma cópia de uma promoção selecionada, com todas as configurações e produtos da promoção anterior.
Para isso, localize na listagem da rotina 1198 a promoção desejada e clique no botão “clonar promoção”.
O sistema irá abrir uma nova tela para que seja informado:
Novo identificador da promoção
Período
Recalcula custo dos itens
Base da precificação
Nova Operação
Nova Políticas preço
Nova Políticas preço
Nova UF.
Após, clique no botão “confirmar”.
A promoção ficará com status “Em digitação” permitindo a alteração das configurações e a inclusão de novos itens.
Impressão
Para realizar a impressão dos itens em promoção, localize na listagem da rotina 1198 a promoção desejada e clique no botão “imprimir”.
O PDF gerado ficará disponível no ícone de notificações, localizada no canto superior direito da tela.
No relatório serão listados os itens da promoção, período, formato de controle, quantidade de itens em oferta e quantidade utilizada até o momento.
Os valores promocionais cadastrados podem ser utilizados em vários módulos do ERP Solution, como módulo Oficina, Máquinas, Atacado e Balcão, desde que as configurações de abertura de cada pré-nota respeitem as definições do cadastro da promoção do item.
Para realizar a consulta e conferência da formação do preço de venda de um item, sem uma pré-nota, acesse a rotina 1291. Para mais informações, acesse: Consulta Formação Preço de Venda (1291).
Sumário
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