Organograma (2204)

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O organograma é uma representação visual da estrutura organizacional de uma empresa, destacando como as equipes e departamentos são organizados, através de uma hierarquia.

Para acessar a rotina de organogramas, deve-se ir em:

Módulo Administrativo > Configurações > Organograma (2204).

Para cadastrar um novo organograma, clique no ícone do “+”.

Deverá ser informado uma descrição para o organograma, após clique no botão “salvar”.

Selecione o organograma e clique no ícone do lápis.

Aba “Hierarquia”

Nesta aba, clique no ícone do “+”, para cadastrar as posições (diretor, coordenador, vendedor, mecânico, entre outros).

As Hierarquias podem ser definidas por empresa e filial específica ou a posição pode ser configurada para todas as empresas e filiais do grupo. Informe a descrição e o nível da posição.

Iniciando pelo nível 0 e na sequência 1, 2, 3, 4….

Após informar os campos, clique no botão “salvar”.

Aba “Posições superiores”

Em cada posição criada deve-se vincular um nível acima dela, para isso, na aba “Posições superiores”, selecione a posição desejada e clique no ícone do “+”.

Automaticamente a posição hierárquica no organograma vira preenchida com a seleção anterior, e no campo “posição superior”, selecione na lupa de pesquisa o número a posição acima.

Após clique em “salvar”.

Aba “Funcionários”

Nesta aba é possível vincular os colaboradores de cada função, para isso, selecione a posição desejada e clique no ícone do “+”.

No campo funcionário informe ou localize com o auxilio da lupa o funcionário desejado.

Após clique no botão “salvar”. É possível adicionar vários funcionários por posição.

⚠️Importante! Enquanto o organograma estiver com o status “em digitação” é possível realizar alterações e incluir novas posições e funcionários.

Após vincular todos os funcionários e finalizar o organograma deve-se voltar a tela inicial e clique no botão “ativar”.

⚠️Importante! Pode-se deixar apenas um organograma ativo. Após estar ativo, não é possível realizar mais alterações no organograma.

Com o organograma ativo, os usuários que possuem posições superiores poderão visualizar as movimentações de vendas dos usuários com posições inferiores a eles nos gráficos dos dashboards do sistema.

Os usuários que estiverem nas últimas posições terão acesso também aos gráficos porém apenas com a visualização dos gráficos individuais para acompanhamento.