Parâmetros (1205) – Auto Center

Versão 13.005.001

Nesta rotina é possível definir a parametrização que será utilizado no módulo Auto Center.

Para acessar deve-se ir em:

Módulo Configurações > Auto Center > Parâmetros (Rotina 1205)

Aba Geral

Os parâmetros Tipo de Oficina, Formato de Tempo e Controle de numeração Orçamento/Ordem de serviço, só poderão ser configurados uma única vez, após salvos, não poderão ser editados.

Aba Ordem de Serviço

• Controle modo de faturamento: deverá escolher se será por:
  • Configurável (aberto por OS): Permite que o faturamento seja definido individualmente por cada Ordem de Serviço, ou seja, cada OS pode ser configurada para ser faturada de forma separada ou unificada, conforme a necessidade;
  • Separado (Fixo): Cada OS será obrigatoriamente faturada separadamente;
  • Unificado (Fixo): Todas as OSs destinadas a um mesmo cliente, dentro de um mesmo período, são agrupadas em um único faturamento.
• Origem do centro de custo: deverá escolher se será por
• Hierarquia: O sistema segue uma hierarquia para identificar o centro de custo, buscando a informação em cada nível Produto → Grupo → Tipo de OS → Vendedor da OS → Filial;
• Tipo de OS: O sistema sempre utilizará o centro de custo definido no Tipo de OS, ignorando os demais níveis.
• Descrição, opinião e solução do problema: escolha entre
  • Obrigatório: Todos os campos devem ser preenchidos obrigatoriamente antes do encerramento da OS ou atendimento.
  • Opcional: Os campos podem ser preenchidos, mas o sistema não exige que estejam completos para finalizar a OS.
  • Não Utiliza: Os campos não são exibidos ou ficam desabilitados. O preenchimento desses dados é desconsiderado no processo.
• Impedir conta com validade expirada: escolha se será apenas as A prazo ou todas;
• Bloquear abertura com data passada: informe se sim ou não;
• Permitir o faturamento apenas de OS’s prontas: informe se sim ou não;
• Cálculo preço itens após troca informações:
  • Não Recalcular: O sistema mantém o preço atual dos itens, mesmo após alterações nas informações da OS;
  • Recalcular: O sistema recalcula automaticamente os preços dos itens conforme as novas informações da OS (cliente, tabela de preço, filial etc.);
  • Seleção Manual: O sistema pergunta ao usuário se deseja recalcular os preços após a troca de informações;
  • Recalcular e Gravar Maior Preço: O sistema recalcula os preços e mantém o maior valor entre o preço anterior e o novo.
• Flag Controlar hodômetro dos veículos: se marcada a flag, irá controlar;
• Flag Controlar horímetro dos veículos: se marcada a flag, irá controlar;
• Etapa de verificação da informação do horímetro: escolha se será informado o horímetro ao abrir a OS, ou ao tornar esta pronta;
• Flag Permite abrir e faturar OS do tipo interna com veículo que não tenha no estoque: Essa configuração define se o sistema permitirá criar e faturar uma Ordem de Serviço do tipo interna mesmo quando o veículo associado não estiver registrado no estoque da empresa.
• Flag Gravar data de abertura atual na geração da OS: Essa configuração define se o sistema deve registrar automaticamente a data atual como a data de abertura da Ordem de Serviço (OS) no momento em que ela é gerada.

Sessão Emissão NF

• Emitir NF de serviços próprios para Transferência Interna: informe se irá ou não permitir a emissão de NF de serviços próprios para TI;
• Impedir emissão NF para CNPJ da Empresa/Filial: informe se sim ou não;
• Emitir NF de serviços próprios para Consumo interno:
  • Quando configurado como “Emitir NF de serviços próprios”, o comportamento atual será mantido, sem alterações;
  • Quando configurado como “Não emitir NF de serviços próprios”, será impedida a emissão de notas fiscais para serviços vinculados a ordens de serviço com o tipo de consumo interno. O bloqueio ocorrerá ao tentar emitir a NF pela fatura, no botão “Emitir NF”.

Sessão Peças

• Código de venda perdida de requisição: Essa configuração define o código-padrão utilizado pelo sistema para registrar uma requisição de venda não convertida em OS ou pedido, ou seja, uma venda perdida;
• Flag Obriga vincular mecânico na alocação de peças da OS: ao marcar a flag, será de obrigatoriedade informar um mecânico na alocação das peças na OS;
• Flag Permite alterar a descrição de peças: ao marcar a flag, conseguirá informar uma descrição diferente para as peças, mesmo já constando sua descrição original.

Sessão Serviços

• Forma de controle:
  • Hora: O controle é feito com base no tempo gasto na execução do serviço;
  • Quantidade: O controle é feito por unidade de serviço, independentemente do tempo gasto.
• Vincular peça a serviço:
  • Se escolhida a opção “permitido”, ficará opcional vincular ou não;
  • Se escolhida a opção “não permitido”, não poderá ser vinculado;
  • Se escolhida a opção obrigatório, sempre deverá vincular.
• Vincular peça a serviço automaticamente: esta opção só ficará habilitada caso o campo “Vincular peça a serviço” esteja com as opções “permitido” ou “obrigatório”;
• Definição das horas vendidas:
  • Informa no serviço e rateia para os mecânicos: As horas vendidas são inseridas no item de serviço, e o sistema as rateia automaticamente entre os mecânicos lançados na OS;
  • Informa no mecânico e totaliza no serviço: As horas vendidas são registradas diretamente nos lançamentos dos mecânicos, e o sistema totaliza esse valor no item de serviço.
• Flag Obrigar apontamento de horas para encerrar serviço: Essa configuração determina se o sistema exige o registro (apontamento) das horas trabalhadas pelos mecânicos antes de permitir o encerramento de um serviço em uma Ordem de Serviço (OS);
• Flag Permite alterar a descrição do serviço: define se o usuário pode modificar manualmente a descrição padrão de um serviço no momento do lançamento na OS;
• Código base para serviços de terceiros:
• Flag Permite alterar a descrição de serviços de terceiros:

Aba Impressão

• Modelo da Impressão de OS:
• Flag Imprimir código alternativo:
• Flag Imprimir itens faturados:

Aba Bloqueios

Sessão Conta

• Bloquear conta:
• Flag Conta inativa:
• Flag Status cadastro:
• Status:
• Flag Sem movimento:
• Nro de dias:
• Flag Bloquear atraso em vendas a vista:
• Flag Bloquear atraso em vendas a prazo:
• Data de validade da conta:
• Bloquear atraso de pagamentos:

Sessão Limites

• Tipo de bloqueio de limite:
• Bloquear limite individual:
• Bloquear limite de crédito:
• Flag Bloquear limite de crédito em vendas a vista:

Sessão Outros

• Bloqueio por data em alterações da oficina:
• Bloquear estoque negativo:
• Flag Impedir a emissão da NF se a data da fatura for diferente da data da NF:
• Regra para impressão de registros Bloqueados/desaprovados:

Sessão Margem na Ordem de Serviço

• Bloquear margem em Serviços:
• Bloquear margem em peças:
• Bloquear margem em Serviço de Terceiros:

Sessão Margem na Fatura

• Bloquear Margem:
  • Não bloquear: se escolhida essa opção não será gerado bloqueios por margem;
  • Bloqueia abaixo valor política: se escolhida essa opção, irá gerar bloqueios se a margem for abaixo do valor informado na política;
  • Bloqueia margem mínima: se escolhida essa opção, irá gerar bloqueio se a margem informada for mínima ou abaixo;
• Formato de bloqueio: só ficará habilitado o campo caso o “bloquear margem” esteja como “bloqueia”.
  • Bloquear peças:
  • Bloqueia peças e serviços de terceiros:
  • Bloqueia peças, serviços de terceiros e serviços:
• Forma de análise:
  • Bloquear com análise item a item:
  • Bloquear com análise pela fatura:
• Flag Não bloquear na fatura se mantida a margem na OS.