Módulo Estoque

Versão 12.003.005        Autora: Chrissie Jerke

O Módulo Estoque é uma solução completa para o gerenciamento integral do estoque da empresa. Ele proporciona controle detalhado e centralizado sobre a movimentação de produtos, desde o cadastro e categorização até a gestão de inventários e transferências entre filiais. Inclui funcionalidades para o lançamento e importação de notas fiscais, emissão de relatórios detalhados, e ajustes de quantidade e custo.

⚙️ Se você é o usuário responsável por dar as permissões em rotinas do sistema na sua empresa, acesse o artigo da rotina 2757 para saber mais detalhes sobre como realizar este processo e o que cada informação significa na liberação de uma nova rotina ou módulo para um usuário.

Parâmetros

• Parâmetros por empresa – 2844: Configura as diretrizes e parâmetros gerais do módulo.
• Parâmetros por Filial – 2810: Configura parâmetros específicos para cada filial, permitindo ajustes personalizados conforme as necessidades.

Menu Principal

• Painel de produtos – 2848: Visualização e gestão dos produtos de forma centralizada.
• Emissão de inventário – 1061: Analisa a quantidade e custo dos produtos.
• Inventário Especial – 1211: Analisa a quantidade e custo dos produtos, com possibilidade de configurar níveis de visualização.
• Balanços – 1296: Contagem do estoque físico da empresa.
• Pedidos de compra confirmados – 2901: por esta rotina é possível consultar todos os pedidos de compra já confirmados e que ainda estão pendentes de recebimento.
• Extrato de Produto – 1082: Analisa a movimentação dos produtos.
• Requisição | Consulta de Requisições – 1434: Processo de separação e guarda de produtos.
• Painel Recebimento de NF-e – 3102: Utilizando o processo de conciliação de pedidos de compra, nesta rotina é possível receber as mercadorias.
• Acompanhar Requisições – 2761: Rotina para realizar o acompanhamento de todas as requisições geradas no sistema, possibilitando também imprimir e editar observações da requisição selecionada.

Menu Notas Fiscais

• Lançamento de Notas Fiscais – 1020: Lançamento manual das notas no ERP.
• Importar NF-e via XML – 1339: Importação de XML manualmente.
• Importar NF de outras filiais
• Consignações de Venda – 2507: Consulta as consignações de vendas lançadas e emite NF de devolução.
• Consignações de Compra – 2976: Consulta as consignações de compra lançadas e emite NF de devolução.
• Demonstrações Próprias/Terceiros – 2774: Consulta as demonstrações e emite o retorno.
• Outras Saídas – 2782: Emissão de notas de outras saídas.
• Outras Entradas – 2783: Emissão de notas de outras entradas.

Menu Cadastros

• Produto
  • Cadastro de Produtos – 1068: Cadastro de itens no ERP.
  • Cadastro de Produtos Base – 2249: Cadastro de produto base.
  • Cadastro de Produtos com Controle Especial – 1006: Cadastro de produtos com controle especial de estoque.
  • Alterar dados dos produtos – 1392: Altera informações cadastrais de produtos com controle de estoque normal.
  • Cadastro de Produtos Kit – 2263: Cadastro de peças correlatas.
  • Cadastro de Unidades – 1018: Cadastro da forma como o produto é medido.
  • Conversão de Unidades – 2130: Converte as quantidades e unidades.
  • Cadastro de Classificação – 1159: Cadastro da categorização dos produtos.
  • Cadastro de Tipo de Mercadoria – 1147: Cadastro para organizar os diferentes tipos de produtos.
  • Cadastro de Modelo – 1153: Cadastro de variações dos produtos.
  • Cadastro de Marca – 1152: Cadastro das marcas associadas aos produtos.
  • Cadastro de Bitola – 1155: Possibilita cadastrar e editar bitolas utilizadas pela empresa para controle.
  • Cadastro de classificação de fábrica – 1486: rotina destinada ao cadastro de classificações de fábrica para agrupar peças.
  • Regravação de código base para códigos individuais – 1453: Permite regravar informações de códigos base de produtos para códigos individuais de uso, possibilitando deixar as informações do código individual igual aos do código base.
  • Troca de Grupo, Subgrupo, Segmento e Subsegmento – 1132: Possibilita alterar o grupo, subgrupo, segmento e subsegmento em massa dos produtos.
  • Lista de Departamentos – 1154: Rotina para cadastro dos departamentos da empresa.
• Grupo
  • Cadastro de Grupos – 2996: Cadastro do agrupamento de produtos em categorias.
  • Cadastro de subgrupos, segmentos e subsegmentos – 1008: Cadastro estrutura de níveis hierárquicos adicionais.
  • Cadastro de Áreas – 2797: Cadastro de áreas.
  • Grupo Histórico dos Produtos – 7475: Acompanha e registra o histórico de movimentação dos grupos de produtos.
• Cadastro de produto composto – 2851: o conceito de produto composto no Solution ERP se refere a um kit pronto do fabricante/fornecedor.
• Políticas de Preço – 1016: Cadastro de regras e condições especiais de preço.
• Políticas de Preço do produto – 1442: Define políticas de preço especificas para cada produto.
• Modelo de notas/série – 1009: Gerencia os modelos e séries das notas e documentos.
• Tabela de Preço – 2788: Configura as regras de preço.
• Depósitos – 1939: Cadastro dos depósitos de produtos.
• Local de Vendas – 1160: Cadastro das áreas de negócio da empresa, pra mapeamento das vendas.
• Carteiras
  • Cadastro Carteiras – 1627: Cadastro e gerência das carteiras de clientes e produtos por vendedor.
  • Relatório de Consistência – 1741: Analisa duplicidade de informações e consistência.
• Configuração para impressão de etiquetas – 2946: Define a configuração para impressão das etiquetas de produtos.
• Predefinição para impressão de etiquetas dinâmicas – 2947: Configura as predefinições para etiquetas.
• Faixa de custo – 1229: Define as faixas de custo para os produtos, auxiliando na gestão de preço.
• Tabelas de Estatísticas – 1192: Cadastro das tabelas e operações a serem consideradas nas estatísticas do sistema.

Menu Transferência entre filiais

• Aprovação de Transferências – 2560 : Gerencia o processo de aprovação das transferências entre filiais.
• Distribuição de Mercadorias – 2781: Gerencia e distribui os itens comprados por filial e depósito.
• Pedido de Transferências – 2562: Gerencia os pedidos para transferências de estoque entre filiais.
• Solicitações de Transferências – 2559: Gerencia e processa solicitações internas para transferências de produtos.
• Sugestão de Transferência – 3134: Fornece recomendações e sugestões automáticas para transferências de estoque.

Menu Estoque

• Implantação de saldo – 1148: Altera o saldo definido na implantação do sistema
• Consistência de Saldos e Alocações – 1067: Gera um relatório para verificação de possíveis inco
• Consistência de Reservas – 2884: rotina utilizada para rodar a consistência de reservas no ERP, ou seja, situações em que ocorrer alguma inconsistência, como, por exemplo, o item ficar “preso” na reserva e a requisição já ter o status “entregue”, impossibilitando a liberação da reserva pela rotina de Consulta de Reserva (2866).
• Lançamentos de Ajuste em Quantidade – 1113: rotina para realizar um lançamento de ajuste de quantidade de um produto dentro do Solution ERP.
• Alocação de itens do imobilizado – 1584: Realiza o controle de itens em poder dos funcionários
• Lançamentos de Ajuste de Custo Médio – 1402: rotina para efetuar um lançamento de ajuste no custo médio do produto.
• Transferência de Custo – 3133: a rotina tem como objetivo transferir os custos de peças e serviços de terceiros para o veículo.
• Relação de lançamentos de ajuste – 1214: gera um relatório com a relação de lannçamentos de ajuste de custo médio em produtos realizados pela rotina 1402.
• Baixa material consumo por requisição – 1491: através desta rotina é possível realizar a baixa de materiais de consumo sem a emissão de nota fiscal.
• Auditoria de balanços – 1401: o relatório de auditoria possibilita analisar as divergências que foram encontradas na contagem do balanço de estoque em quantidade e valor.
• Geração de balanço divergente – 2578 esta rotina possibilita gerar um novo balanço de estoque para realizar uma nova contagem apenas do itens divergentes já contados anteriormente em outro balanço.
• Extrato de Demonstração – 1408: gera um relatório de acompanhamento de demonstrações de produtos.
• Altera lançamentos – 1059: nesta rotina é possível visualizar os lançamentos realizados no ERP, podendo realizar a exclusão (se necessário) de lançamentos que não possuem vínculo com nota fiscal.
• Geração de Arquivos para Integração Accera – 2174: o Solution ERP possui integração com a Accera, uma plataforma para gestão de canais de venda da empresa. Através desta rotina é possível gerar 5 arquivos referente a cadastro de produtos, cadastro de lojas/filiais, cadastro de clientes, posição de estoque e movimentação de vendas.
• Inventário rotativo – 2587: Automatiza e controla as contagens de itens, também gera um balanço dos produtos (contagem de estoque) a serem contados diariamente.
• Débito de Carcaças de Bateria – 3005: Esta rotina faz o controle de débitos e créditos relacionados ao processo de compra e devolução de carcaça de baterias.

Menu Atributos

• Cálculo dos atributos – 1366: Realiza o cálculo dos atributos para análise de todos os produtos cadastrados.
• Cadastro de regras de atributos dos produtos – 1370: Define as regras que poderão ser utilizados na geração do relatório de atributos do sistema.
• Cadastro de conjunto de regras de atributos – 1371: rotina para cadastro de um conjunto de regras para atributos.
• Relatório de atributos – 1372: através desta rotina é possível gerar relatório com a informação dos atributos, filtrando pelo conjunto de regras cadastrado.
• Atributos dos produtos – 1380: a rotina permite consultar os atributos dos produtos de forma simplificada, podendo pesquisar por um produto ou grupo específicos.
• Conferência de atributos – 1381: a rotina viabiliza uma análise detalhada e uma melhor explicação sobre como o sistema classificou os atributos.

Menu Depósito

• Lista de Prateleiras – 1425: Definem o local do depósito em que cada produto está guardado.
• Alocação de Produto em Prateleiras – 1012: Atribui um produto a uma prateleira.
• Manutenção de prateleiras – 2049: Permite importar listas de prateleiras no formato CSV para realizar a desvinculação dos produtos das respectivas prateleiras e a exclusão destas.

Menu Expedição

• Etiqueta Transporte Nota Fiscal – 2939: Define a emissão de etiquetas de identificação para envio de produtos por transportadora.

Menu Relatórios

• Arquivo de estoque integrado de peças e acessórios – 2651:
• Giro de estoque – 1041: Possibilita medir a circulação das mercadorias da empresa.
• Relatório da Curva ABC 24 Meses – 2746: o modelo de relatório de Curva ABC Pareto 24 meses possui duas curvas de classificação dos itens: Curva de “A, B e C” que analisa a quantidade e curva “X, Y e Z” que analisa o valor de venda.
• Relatório de estoque de terceiros – 1671: Gera um relatório de estoque de terceiros, permitindo visualizar as movimentações de remessas para entrega futura, demonstração de mercadorias próprias e de terceiros.
• Relatório de Produtos com Saldo em Demonstração – 2952: gera um relatório para verificar os produtos da empresa que estão em demonstração.
• Relatório de pedidos – 1093: Permite acompanhar as vendas da empresa.
• Relatório de NF’s sem crédito do ICMS ST retido – 2751: gera um relatório para identificar as notas que se encontram sem o valor de ICMS ST retido.
• Relatório de Carteiras – 2791: gera um relatório das carteiras cadastradas no sistema e os vendedores vinculados a ela.
• Relatório de Tributação por produto – 1138: permite visualizar o total de valores de itens por tributação e valores de impostos em um relatório.
• Relação de Notas com Contranota Ainda Inexistente – 1736: relatório com a relação de notas lançadas com CST 51 e que ainda estão pendentes da emissão de contranota.
• Resumo de entradas/saídas – 1063: Gera um relatório com os itens que possuíram movimentação de entrada ou de saída no período selecionado.
• Relação entre prateleiras e produtos – 1436: permite a geração de um relatório com as informações dos produtos nas prateleiras
• Relação de itens por prateleira – 1226: gera o relatório dos produtos que não possuem vínculo com uma prateleira
• Relação de produtos movimentados – 1306: Gera uma relação de produtos movimentados em ordens de serviço e de compra.
• Resumo da movimentação – 1065: esta rotina gera um relatório que irá trazer as movimentações separadas por Grupo, contendo todas as operações movimentadas no período filtrado.
• Relação de Produtos por Custo Médio – 1222: gera uma relação dos produtos de acordo com os filtros utilizados, com o seu custo médio.
• Notas Liberadas – 1272: rotina onde é possível gerar um relatório das notas que foram desbloqueadas.
• Relatório de Saldo do Estoque – 1317: Gera um relatório com o saldo em estoque dos produtos, conta com vários modelos para seleção do mais adequado para as necessidades da empresa.
• Relatório de acompanhamento dos produtos – 2161: este relatório tem como objetivo possibilitar ao gestor da empresa uma análise sobre as compras, as vendas, e a movimentação financeira da empresa para seus produtos. Além da opção em PDF, também gera o relatório no formato CSV.
• Relatório de validade dos produtos – 2163: Gera um relatório contendo os as datas de validade dos produtos cadastrados na rotina 1068.
• Relação de itens inventariado – 1223: esta rotina gera um relatório com a relação de produtos inventariados, serve para documentar e controlar os itens físicos existentes em estoque, comparando-os com os registros do sistema.
• Relatório de KIT’s alocados em prenota/NF – 2745: por esta rotina é possível verificar em um relatório quais KIT’s de produtos se encontram alocados em pré-notas e notas fiscais.
• Resumo do estoque e movimentação por operação – 2494: gera um relatório no formato CSV com um resumo das quantidades disponíveis, acompanhando a movimentação dos itens por operação utilizada.
• Relatório de produtos por período sem movimentação – 2455: através desta rotina é possível verificar em um relatório gerado no formato CSV uma relação dos produtos da empresa com as datas de últimas vendas e últimas compras, para visualizar de acordo com o período quais itens estão se movimentação a mais tempo.
• Relatório de itens com Preço Fixo x Custo Médio – 2180: através deste rotina é possível verificar a margem entre o preço fixo do item com relação ao seu custo médio. Este relatório tem como objetivo apresentar o custo do produto por filial, visando que o produto pode ter custos diferentes, logo, é buscado o custo da filial em que o usuário está logado.
• Extrato de Notas por Cliente – 1308: Rotina para gerar um relatório contendo todas as notas fiscais já emitidas para um cliente filtrado.
• Relatório de Notas por Usuário – 2603: Possibilita gerar um relatório com as notas fiscais emitidas por usuário no sistema.
• Relação de Clientes com/sem Movimentação – 1213: Permite gerar uma relação de clientes com ou sem movimentação.
• Gerar código alternativo pela referência – 1421: através desta rotina é possível criar o código alternativo dos produtos com base no seu código de referência informado no cadastro (rotina 1068).
• Produtos sem giro – Lead Parts – 2563: este relatório tem por objetivo integrar os estoques de uma Rede de distribuição proporcionando a compra e venda de itens de baixa movimentação.
• Relatório de estoque para o WMS – 2833: através desta rotina, com base nos filtros informados, é possível gerar um arquivo no formato CSV contando a listagem de produtos juntamente com o seu saldo por filial para comparação com o estoque do WMS Cyberlog.
• Planilha de Controle de Estoque de Vacinas contra Febre Aftosa – 2838: para registrar e monitorar a entrada e saída em estoque de vacinas contra a febre aftosa para animais, o Solution ERP contém esta rotina onde é possível gerar uma planilha para controle do estoque de unidades.
• Relatório AIP – 22006: relatório para acompanhamento dos indicadores de peças, destinado à fábrica New Holland.
• Relatório de vendas para pedidos e faturas – 2857: através desta rotina é possível visualizar em um relatório (conforme os filtros inseridos) as vendas realizadas para pedidos e faturas geradas pelo sistema. Além disto, é possível adicionar um percentual tanto para vendas à vista, com para vendas a prazo para que o sistema calcule o valor de comissão que o funcionário responsável por esta venda deve ganhar.
• Relatório de Estoque dos Itens Incluindo Entrega Futura – 2865: possibilita visualizar o estoque do item e a quantidade que possui entrega futura.
• Relatório de Reservas – 2938: gera um relatório das reservas de produtos contidas no sistema.
• Relatório de Requisições – 2972: esta rotina gera um relatório das requisições existentes no sistema, de acordo com os filtros informados.
• Relatório New Diat – 1912: através desta rotina pode-se gerar o relatório New Diat, exigido pelo setor de peças da fábrica da Case.
• Imprime dados da nota fiscal – 1111: permite a impressão de dados da nota fiscal.
• Relatório de Vendas com Retenção de IR – 1275: gera um relatório com informações para comprovação de despesas para fins de imposto de renda pessoa física.
• Relatório de Vendas de Lubrificantes – 3121: gera um relatório sobre a métrica dos produtos vendidos por unidade.
• Relatório de Eficiência de Estoquistas – 1277: O relatório gerado possibilita visualizar o tempo de separação de cada etapa de requisição organizado por estoquista e a média de tempo de cada um.
• Industrialização de Peças – 3689: gera um relatório em PDF para análise das remessas e retorno de industrialização de peças.
• Relatório Controle de Carcaças de Bateria – 3008: Esta rotina permite gerar um relatório para acompanhar as carcaças de bateria de forma detalhada.

Menu Processamentos

• Reprocessamento de Custo Médio – 1095: através desta rotina  é possível realizar o reprocessamento de custo médio dos produtos.
• Ajuste de Custo Médio Contábil – 1215: nesta rotina é possível realizar o ajuste do custo médio dos produtos pelo custo da última compra.
• Exclusão de produtos – 1200: Roda um processo de exclusão de produtos em massa, tanto por produto, como por grupo filtrado, e ao final do processo gera um relatório dos produtos que foram excluídos.
• Regravar Redundâncias – 2223: esta rotina é utilizada em casos onde seja necessário regravar regiões de clientes que não foram sincronizados, para que após isto possa ser gerado o relatório da rotina 1174 – Mapa de vendas especial, por exemplo.
• Replicar produto – 1281: Cria novo produto baseado em outro já existente.
• Clonar Produto – 2928: Cria um item com características semelhantes a outro já existente.
• Alterar código produto – 2977: Permite alterar o código dos produtos da rotina 1068.
• Troca unidade do produto – 1447: Permite alterar a unidade dos produtos.
• Recalcular Estatísticas Força de Vendas – 2098: Recalcula as estatísticas dos produtos.
• Importação de arquivo de Estoque Mínimo por Filial – 2813: esta rotina permite realizar a importação de um arquivo CSV contendo os produtos e a devida quantidade de estoque mínimo que devem ter.
• Alteração do Custo da Última Compra – 1377: esta rotina realiza o ajuste de custo da última compra dos produtos em massa, conforme os filtros informados.
• Reprocessar Consignações – 2507.01: Reprocessa NFs consignações de compra e venda
• Consistência demonstração própria/terceiros – 2856: através desta rotina é possível realizar a consistência de notas de demonstrações gerando o controle da demonstração própria e de terceiros, gerando registros de demonstrações na rotina 2774.