Consulta de Categorias de Documentos de Despesas (8003)
Versão: 13.002.001 Autor: Anderson Nascimento
A rotina Consulta de Categorias de Documentos de Despesas é utilizada para especificar e classificar despesas, permitindo relacioná-las corretamente às contas contábeis correspondentes, garantindo precisão nos lançamentos e na análise gerencial.
Para acessá-la, deve-se ir em:
Módulo Financeiro > Principal > Despesas > Categorias de Documento (Rotina 8003).
As categorias de documentos funcionam como um agrupamento detalhado das despesas, permitindo identificar a natureza do gasto e direcioná-lo automaticamente para a conta contábil adequada durante o processo de contabilização.
Para criar uma nova categoria, deve-se clicar no ícone do “+”.
- Descrição: Informe a descrição que identificará a categoria de despesa. A descrição deve ser clara, objetiva e facilitar o entendimento da finalidade da categoria.
- Conta para Contabilização: Informe a conta contábil utilizada na contabilização da despesa associada à categoria.
⚠️ Importante! A conta informada deve ser uma conta de resultado, e será utilizada como Conta Débito no lançamento contábil gerado durante a contabilização da despesa.
- Status: Define se o tipo de despesa estará ativa ou inativa para uso no sistema.
Rateio Automático
Os campos “Rateio de Funcionarios”, “Rateio de Veículos” e “Rateio de Centro de Custo” não estarão habilitados para edição, pois são preenchidos automaticamente pelo sistema conforme:
- A configuração da conta contábil informada;
- As regras definidas nas configurações da empresa.
Após concluir o preenchimento e salvar o cadastro, a nova categoria estará disponível para utilização, desde que tenha sido registrada com o status ‘Ativa’.
Esse cadastro é pré-requisito para garantir que o sistema realize corretamente a classificação e os registros contábeis das despesas financeiras.