Centralização dos Controles de Saldos e Depósitos
Versão 13.003.001 Autor: Mauricio Melo
Foi realizada uma revisão completa na forma como o sistema interpreta os depósitos do estoque e calcula os saldos dos produtos.
Essa melhoria trouxe mais clareza, padronização e segurança para os processos que envolvem o estoque, garantindo que todas as telas, relatórios e rotinas utilizem os mesmos critérios de cálculo.
Além disso, a reestruturação estabelece um modelo único e consistente para o controle de saldos, baseado em três tipos de saldo e em finalidades bem definidas para os depósitos, eliminando interpretações incorretas e divergências entre módulos do sistema.
O novo modelo de saldos do estoque
A partir dessa melhoria, o estoque passa a ser interpretado em três dimensões, cada uma com um propósito claro:
| Tipo de Saldo | Descrição |
|---|---|
| Saldo Fiscal | Utilizado para fins fiscais e contábeis. Representa tudo o que está sob posse da empresa. |
| Saldo Físico | Representa o que realmente existe nos depósitos e pode ser contado fisicamente. |
| Saldo Disponível | Indica o que pode ser vendido, reservado, transferido ou utilizado nas operações. |
Essa separação garante que o sistema saiba exatamente o que existe, o que é da empresa e o que pode ser utilizado.
Finalidades dos depósitos
Cada depósito possui uma finalidade, que define como ele deve ser tratado pelo sistema e em quais saldos suas quantidades devem ser consideradas.
As finalidades organizam o estoque de acordo com sua função operacional, como armazenagem, exposição, divergências ou materiais indisponíveis.
Participação dos depósitos nos saldos
| Finalidade | Fiscal | Físico | Disponível |
|---|---|---|---|
| Armazenamento | ✔ | ✔ | ✔ |
| Diverg. Entrada Falta | ✔ | ✖ | ✖ |
| Diverg. Entrada Sobra | ✖ | ✔ | ✖ |
| Diverg. Saída Falta | ✔ | ✖ | ✖ |
| Entrada | ✔ | ✖ | ✖ |
| Expositor | ✔ | ✔ | ✔ |
| Defeituosos | ✔ | ✔ | ✖ |
| Imobilizado | ✖ | ✔ | ✖ |
| Locação | ✖ | ✔ | ✖ |
| Retirada | ✖ | ✖ | ✖ |
| Customizável | ❓ | ❓ | ❓ |
Exemplo das finalidades dos depósitos.
⚠️Importante! A finalidade Customizável, tem sua criação restrita a usuários SOLUTION. Após criado, o depósito permite a edição dos campos Formato e Apuração de Saldo, indisponíveis em outras finalidades.
Esse modelo garante que cada tipo de depósito seja considerado apenas onde faz sentido, evitando distorções na apresentação dos saldos.
Padronização dos cálculos de saldo
Os cálculos de saldo passaram a ser centralizados e padronizados.
Agora, todas as funcionalidades do sistema utilizam a mesma lógica para apuração dos saldos, garantindo que:
- Todas as telas exibam os mesmos valores;
- Relatórios reflitam corretamente a realidade do estoque;
- Processos de vendas, notas fiscais, transferências e WMS sigam o mesmo critério;
A centralização dos controles de saldos e depósitos é uma melhoria estrutural que torna o Solution ERP mais consistente, seguro e preparado para evoluções futuras.
Com esse novo modelo, o sistema passa a refletir de forma mais fiel à realidade do estoque, garantindo maior confiança nas operações e nas decisões do dia a dia.
Conferência dos saldos por depósito
Para a conferência dos saldos de estoque por depósito, o sistema considera as regras definidas no cadastro de cada depósito.
Essas regras são controladas por flags de apuração de saldo, configuradas na rotina Depósitos – 1939.
As flags são preenchidas automaticamente conforme a finalidade selecionada no cadastro do depósito, garantindo que cada tipo de depósito participe apenas dos saldos que fazem sentido para sua função operacional.
Durante a conferência, é importante observar como essas configurações impactam diretamente os valores apresentados nos saldos fiscal, físico e disponível.
Exemplo prático de conferência
Considere o seguinte cenário:
Um produto possui saldo no depósito X, cadastrado com a finalidade Entrada.
Nesse caso, o saldo existente nesse depósito:
- É considerado apenas no saldo fiscal;
- Não compõe o saldo físico;
- Não compõe o saldo disponível.
Isso ocorre porque depósitos com finalidade de entrada representam mercadorias que já estão sob posse da empresa, mas que ainda não estão disponíveis para movimentação operacional.
Por esse motivo, esse saldo não é exibido nos saldos consolidados de filial e empresa para fins de venda ou transferência.
Podemos ver a apresentação dos saldos do produto na filial.
Agora podemos ver o saldo do produto no depósito de entrada.
Transferência entre depósitos
Quando esse mesmo saldo é transferido do depósito X (Entrada) para outro depósito X, cadastrado com a finalidade Armazenamento, o comportamento muda.
A partir da transferência:
- O saldo passa a compor o saldo fiscal;
- O saldo físico;
- E o saldo disponível.
Isso acontece porque depósitos de armazenamento representam estoque efetivamente disponível para uso, venda ou movimentação, participando das três dimensões de saldo.
Após a transferência o saldo do produto na filial passa a apresentar os 3 saldos.
Saldo do produto no depósito de armazenamento.
Também pode-se verificar que após a transferência o saldo fiscal deixa de existir no depósito de entrada.
Resultado da conferência
Esse exemplo demonstra como a finalidade do depósito influencia diretamente:
- Como o saldo é apurado;
- Onde ele é exibido no sistema;
- E quais operações podem ser realizadas sobre aquele estoque.
Com esse modelo, a conferência de saldos se torna mais clara, previsível e alinhada à realidade operacional, permitindo que o usuário entenda exatamente onde está o estoque, qual é sua situação e como ele pode ser utilizado.