Divergências de Saída

Versão: 13.005.005       Autor: Jonas Massuquini

O ERP Solution oferece a possibilidade de controle sobre as divergências de falta em processos de saída, esta funcionalidade permite gerenciar o saldo que não foi encontrado e remover o mesmo da contabilização de saldo disponível para processos de saída.
Neste artigo você aprenderá o processo completo desta funcionalidade e como configura-lá.

Pré-requisitos:

O processo de divergência de saída somente está disponível para filiais que optem pelo controle de requisições com separação ou por parceiro WMS. Esta configuração deve ser efetuada na rotina Módulo Configurações > Estoque > Parâmetros por Filial (Rotina 2810) acessando a aba requisições e alterando o modo de controle para uma das opções comentadas anteriormente. A seleção do modo de controle somente pode ser feito por usuário SOLUTION.

Também será necessário possuir um depósito de divergência de saída configurado na rotina Módulo Estoque > Cadastros > Depósitos (Rotina 1939), este depósito deve conter as seguintes definições “Finalidade: Divergência de saída por falta” e deve possuir todas as flags de restrição de emissão de notas deverão estar marcadas.

A empresa deve possuir cadastro de operações para ajustes de quantidades, de entrada e de saída, as mesmas devem atualizar estoque. Podem ser cadastradas pela rotina Módulo Fiscal > Cadastrar > Operação (Rotina 1010).

Configurações

Para ser utilizado o processo de divergências de saída, deve ser efetuadas as seguintes configurações na rotina Módulo Configurações > Estoque > Parâmetros por Filial (Rotina 2810), acessando a aba Requisições na grid “Requisições de Saída” o campo “Modo de divergências” dever ser selecionado para uma das seguintes opções Automático, Automático com envio de e-mail e Enviar e-mail, qualquer uma destas opções irá habilitar o campo “Depósito de divergência por falta” o qual deve ser preenchido com o depósito criado nos Pré-Requisitos acima.

Na grid “Operações Padrão” os campos “Operação de entrada para ajustes de quantidade” e “Operação de saída para ajustes de quantidade” devem ser preenchido com operações configuradas na rotina Módulo Fiscal > Cadastrar > Operação (Rotina 1010).

OBS: No caso da filial utilizar parceiro WMS, estas configurações já estarão feitas pois o WMS necessita das mesmas.

Cálculo de quantia a ser transferida ao depósito de divergência:

A quantidade transferida para o depósito de divergência varia conforme a existência de saldo disponível na filial:

Se o item possuir saldo disponível (a reserva da saída não efetuou a reserva total do saldo da filial):

            Quantidade a transferir  = ((saldo disponível + quantidade da requisição) - quantidade encontrada)

Se o item não possuir saldo disponível (a reserva da saída efetuou a reserva total do saldo da filial):

                           Quantidade a transferir  = (quantidade da requisição - quantidade encontrada)

Divergência no processo de venda:

No processo de vendas, a reserva não é atualizada de forma automática após ser identificada a divergência na separação das quantidades, veja o exemplo:

Foi selecionado o item PRODUTO ABC que continha 11 unidades de saldo fiscal, 9 unidades de saldo físico e 4 unidades de saldo disponível.

Possuía 2 unidades em alocação

E também possuía 5 unidades em reserva

Foi criado um pedido de venda com 3 unidades do produto pela rotina Módulo Balcão > Principal > Pedido (Rotina 1079)

Este pedido gera um reserva das 3 unidades, com estas 3 unidades reservadas o saldo disponível é atualizado para 1 unidade.

Prosseguido com o processo de venda até a geração da requisição de saída.

Acessada a rotina Módulo Estoque > Principal > Requisição > Consulta Requisições (Rotina 1434), efetuada a separação da requisição referente ao pedido de venda. Durante a separação das quantidades foi informada uma quantia de 2 unidades encontradas.
Com a requisição finalizada foi retornado ao pedido de venda, onde a divergência foi identificada. Neste momento antes de realizar a perda das quantidades divergentes no pedido de venda, for verificado os saldos do item pelo painel de produto (2848).

Poderá ser visualizado que o item possuí saldo disponível negativo de -1 unidade, porque isso acontece?
Essa quantidade negativa será mantida até que ocorrá a perda das quantias divergentes no pedido de venda, pois a reserva permanecerá em 3 unidades e saldo da filial físico passou a ser de 2 unidades. Já que as outras 2 unidades foram transferidas para o depósito de divergentes. Saldo disponível = Saldo físico – Reservas

Quando for realizando a perda da quantidade divergente no pedido de compra, está reserva será atualizada.

Em seguida verificando novamente os saldos do item, pode ser visualizado que o mesmo possuí saldo disponível 0, sendo o correto, pois as únicas duas unidades de saldo físico da filial estão em reserva.

Após a emissão da NF de venda este saldo físico será atualizado para 0 e o saldo fiscal será atualizado para 2, referente as duas unidades que estão divergentes. Porque as quantia se mantém no saldo fiscal se não foram encontradas?
As quantias permanacem como saldo fiscal pois mesmo que não foram encontradas elas ainda pertecem a filial, permanecendo assim disponíveis para que os responsáveis tomem as medidas que acharem melhores/necessárias.

Divergência em demais processos de saída

• Transferência entre filiais: A atualização da quantia em reserva é atualizada assim que for efetuada a finalização da requisição de saída.

• Ordem de Compra: Assim que for finalizada a requisição de saída, as reservas são desfeitas e a quantia que for confirmada pela separação vai ser alocada.

Entrada de novas quantidades para itens que possuem saldo em divergência

Caso itens que possuam saldo em divergência sofram entradas de novas quantidades, estas novas quantidades serão postas como saldo disponível, as quantidades em divergência permanecem como estão. Somente serão removidas as divergências caso haja ação manual para remover as quantidades do depósito de divergências.

Ex:

Suponhamos que este item sofra uma entrada de 10 unidades, após estas unidades serem recebidos o saldo do produto será:

Sendo assim 10 unidades estarão disponiveis para processos de saída.