Consulta de Tipos de Despesas (8004)

Versão: 13.002.001        Autor: anderson Nascimento

Para utilização do processo de controle de despesas, é necessário configurar previamente os Tipos de Despesa, que funcionarão como base para o mapeamento de todo o fluxo operacional.

Para isso acesse:

Módulo Financeiro > Principal > Despesas > Tipos (Rotina 8004).

Esta rotina permite consultar os tipos de despesa já cadastrados, editar registros existentes e também cadastrar novos tipos de despesa.

Cada tipo de despesa deve ser configurada com informações que determinam seu comportamento dentro do processo, desde solicitaçõesaprovações e geração de provisões.

Para cadastrar um novo tipo de despesa, deve-se clicar no ícone do “+”.

• Descrição: Informe uma descrição clara e intuitiva que identifique o tipo de despesa.
• Fluxo do Processo: Determina o fluxo operacional que o tipo de despesa seguirá no sistema:
  • Solicitação de despesa: O usuário deverá abrir uma solicitação pela rotina Consulta de Solicitações de Despesas – 8000. Após finalizada, essa solicitação gerará um registro financeiro de despesa.
  • Despesa: Não exige solicitação prévia, o tipo de despesa poderá ser utilizado diretamente na abertura de uma despesa financeira pela rotina Consulta de Despesas – 8005.
• Status: Define se o tipo de despesa estará ativa ou inativa para uso no sistema.
• Aprovação de Solicitação: Habilitado apenas quando o fluxo do processo estiver configurado como “Solicitação de despesa”. Permite definir se a solicitação deverá passar por aprovação de um responsável.
• Aprovação de Despesa: Indica se a despesa financeira gerada (com ou sem solicitação) deverá ser submetida à aprovação.
• Gerar Provisão: Define se, ao registrar a despesa, será gerada automaticamente uma provisão contábil na rotina 7090.
• Contra Provisionamento: Campo habilitado somente quando Gerar Provisão estiver selecionado como Sim. Permite informar a conta contábil utilizada na contrapartida da provisão.
• Modalidade de Pagamento: Define as modalidades permitidas para pagamento do tipo de despesa Banco, Caixa ou Ambas.
• Exigir Justificativa: Disponível apenas quando o fluxo estiver configurado como “Solicitação de despesa”. Torna obrigatório o preenchimento da justificativa na solicitação.
• Exigir Observação: Define se o campo de observação será obrigatório no cadastro da despesa financeira.

Após definir os campos e salvar, o novo cadastro do tipo de despesa será exibido na grid inicial.