Módulo Rental

Versão: 13.005.001

O módulo Rental tem como objetivo aprimorar a gestão dos contratos de aluguel de equipamentos, oferecendo suporte no gerenciamento das locações dos itens e as faturas a receber destes contratos.

⚠️ Importante! Se você é o usuário responsável por dar as permissões em rotinas do sistema na sua empresa, acesse o artigo da rotina 2757 para saber mais detalhes sobre como realizar este processo e o que cada informação significa na liberação de uma nova rotina ou módulo para um usuário.

Parâmetros

• ParâmetrosParâmetros (2951) – Módulo Rental por empresa – 2951: Permite parametrizar padrões para utilização dos processos do módulo Rental ao nível de empresa.
• Parâmetros por filial – 2991: Esta rotina permite realizar parametrizações mais específicas, ao nível de filial da empresa, permitindo ajustes personalizados de acordo com o que cada filial necessita para uso do módulo.

Menu Principal

• Itens do Rental – 7126: Nessa rotina deve ser cadastrado os Itens passiveis de locação, que já estão previamente cadastrados na rotina de Cadastro de Produtos (1068). A rotina tem o intuito de facilitar o controle dos itens que podem ser utilizados no módulo, visto que nem todos os itens Ativo Imobilizados possuem essa finalidade.
• Painel de Disponibilidade – 7128: Nesta rotina, é possível visualizar de forma ágil e centralizada a disponibilidade dos itens do módulo Rental em um determinado período, bem como demais informações relevantes relacionadas ao processo de locação.
• Os veículos disponíveis para alocação apresentarão um ícone de inserção rápida no carrinho. Ao acionar este recurso, o sistema exibirá uma janela pop-up contendo as informações da solicitação, permitindo ao usuário selecionar uma proposta já existente ou optar pela criação de uma nova proposta de locação.
• Proposta de Locação – 1517: A finalidade da proposta de locação é realizar uma projeção do que poderá ser um contrato, uma simulação de valores, prazo e itens.
• Contratos – 1514: Rotina destinada ao cadastro de contratos de aluguel, permitindo definir as regras da locação de um ou vários bens que ocorrerão em um determinado período de tempo, como as responsabilidades de cada parte, prazo de locação, definições de reajustes de valores, informações de multas (caso houver), parcelas, data de entrega do bem e etc.
• Pré-Faturas- 2372: Rotina que lista as pré-faturas dos contratos gerados.
• Pré-Faturas Avulsas – 3065: Rotina destinada ao cadastro de Pré-notas avulsas, utilizadas em casos onde o cliente deseja locar um item ou máquina por um tempo curto (uma semana, 15 dias, por exemplo), não sendo necessária a formalidade de emissão de um contrato, somente uma pré-nota avulsa com os itens locados.
• Gerar Pré-notas – 1526: Nesta rotina são listadas as parcelas que ainda não possuem pré-notas geradas.
• Autorizar Pré-notas – 2380: Após gerar as Pré-notas, caso tenha sido definido no contrato que seja necessária a autorização do cliente para as Pré-notas, utilize esta rotina para solicitar a autorização do cliente e então autorizar a pré-nota para dar sequência no faturamento.
• Autorizar Pré-notas Avulsas – 3036: todas as pré-notas geradas pelo sistema, por serem “avulsas” (sem vínculo com contrato), necessitam de autorização do cliente para serem faturadas, utilize esta rotina para registrar a autorização do cliente.
• Faturamento – 2379: Após passar pela etapa de pré-notas dos contratos do módulo Rental, utilize esta rotina para gerar o faturamento dos contratos.
• Lista de Modelos de Contrato – 1649: Rotina que possibilita o cadastrado personalizado dos contratos de Finalidade “Contrato de locação (Rental)” e Proposta de Finalidade “Proposta de Locação, que serão impressos nos Contratos do Rental (rotina 1514) e Propostas do Rental (rotina 1517) pelo acesso Administrativo > Cadastros > Modelos de Contrato (1649).
• Encerramento – 2963: Rotina destinada ao encerramento de contratos do Rental, quando estes atingem o prazo final do contrato, ou o cliente antecipa a devolução dos itens locados.

Menu Cadastros

• Tipos de Cobrança – 1561: Rotina destinada ao cadastro tipos de cobrança adicionais que podem ser utilizadas na gestão de cobranças extras dos contratos na rotina 1514, como, por exemplo: multas de trânsito, serviços de transporte e etc.

Menu Relatórios

• Contrato de aluguel – 1559: Esse relatório tem por objetivo demonstrar todos os relatórios gerados no período selecionado.
• Resumo de contratos por modelo – 1560: Esta rotina gera um relatório apresentando o resumo dos contratos do módulo Rental por modelo e marca do item.
• Relatório de pré-nota – 2392: Gera um relatório no formato PDF com a relação de todas as pré-notas, ou somente as pendentes de autorização, autorizadas, bloqueadas ou faturadas, conforme o status selecionado.