Notas fiscais com estoque indisponível (1566)

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A rotina Notas fiscais com estoque indisponível (1566) permite consultar notas fiscais que foram lançadas no sistema, mas cujo estoque ainda não está disponível para movimentação.

Esse recurso é utilizado principalmente quando a nota fiscal já foi recebida, porém a mercadoria ainda não chegou fisicamente à empresa.

Como funciona

Para empresas que não utilizam o controle de recebimento no estoque, ao realizar o lançamento de uma nota fiscal pela rotina Lançamento de Notas Fiscais – 1020, é possível marcar a opção Estoque indisponível.

Quando essa opção é marcada durante o lançamento, ao finalizar a nota fiscal sua situação será definida como Indisponível, indicando que o estoque ainda não poderá ser utilizado nas operações do sistema.

Quando utilizar

Essa opção pode ser utilizada em situações em que:

• A nota fiscal foi recebida, mas a mercadoria ainda não foi entregue fisicamente.

Dessa forma, o registro da nota fiscal é realizado no sistema, mas o estoque permanece indisponível até que o recebimento da mercadoria seja confirmado.

Para acessar as notas fiscais com estoque indisponível, acesse:

Módulo Compras > Notas fiscais > Nota fiscal com estoque indisponível (rotina 1566)

Nessa rotina são listadas todas as notas fiscais que foram lançadas utilizando a opção Estoque indisponível.

Na lista apresentada pela rotina, é possível selecionar uma nota fiscal e clicar no ícone da lupa para visualizar seus detalhes.

Através dessa consulta, podem ser verificados os dados completos da nota fiscal registrada no sistema.

Notas fiscais de importação

As notas fiscais de importação lançadas pela rotina Emissão de Nota de Importação (2792) possuem um tratamento específico no sistema.

Esse tipo de nota sempre será lançado com a situação de estoque indisponível, independentemente da configuração utilizada pela empresa.

Nesse caso, a disponibilização do estoque e o recebimento da mercadoria devem ser realizados exclusivamente pela rotina Notas fiscais com estoque indisponível (1566), onde será efetuada a liberação do estoque após a confirmação do recebimento da mercadoria.

Botão Disponibilizar estoque

Ao selecionar uma nota fiscal na listagem e clicar nesse botão, o sistema realiza a disponibilização do estoque dos produtos da nota, permitindo que as quantidades passem a ser consideradas normalmente nas movimentações de estoque.

Após a execução desse processo, a situação da nota fiscal é alterada para Validada, indicando que o estoque já foi efetivamente integrado ao controle de estoque da empresa.

Esse procedimento deve ser utilizado quando a mercadoria for recebida fisicamente, concluindo assim o processo iniciado com o lançamento da nota como estoque indisponível.