Sugestão de ofertas (1053)

Versão 12.003.005

A sugestão de ofertas automática fornece à empresa uma análise dos itens em excesso no estoque, relacionando-os com a média de venda do período informado. Realiza a projeção de venda de acordo com o número de dias informado na tela, a quantidade restante será sugerida como oferta.

Exemplo: O produto ABC tem 10 unidades em estoque, e uma média de venda mensal de 2 unidades. Gerada uma sugestão de oferta com 120 dias de estoque. O sistema irá considerar o seguinte: Se seguir a média, em 120 dias, ou seja, 4 meses, serão vendidas 8 unidades do produto. Portanto, será sugerido 2 unidades em oferta.

Gerando uma sugestão de oferta

Para gerar uma nova sugestão de oferta deve-se ir em:
Módulo Administrativo> Sugestão de oferta> Lista de sugestões de ofertas (rotina 1053).

Clicar no ícone do “+” para um novo registro.

• Filtro: Pode-se selecionar entre a opção “estatística” e “atributos”. Lembrando que esta última fica disponível apenas para empresas que tenham o módulo atributos contratado;
• Filial: Pode-se selecionar a filial, se desejar;
• Data: Informar a data base da geração da sugestão de ofertas;
• Conjunto de regras (atributos): Ao selecionar o filtro de atributos, pode-se selecionar o conjunto de regras de produtos que serão utilizados para análise;
• Não incluir itens comprados após a data: Este campo é utilizado quando a empresa utiliza atributos. Como os atributos não consideram compras, somente vendas, através do campo poderá ser informada uma data para que a partir desta o sistema verifique se possui compra e não e inclua na sugestão. Assim produtos sem venda e com compra recente não serão incluídos;
• Períodos para analisar: O sistema permite que o usuário informe até 6 períodos diferentes para analisar as vendas. Desta forma, é possível se analisar as vendas sazonais durante os anos passados;
• Dias análise: É calculado automaticamente após informar os períodos;
• Número de dias do estoque: Este campo é utilizado para informar para quantos dias de estoque o usuário deseja cobrir as vendas. É com base neste número de dias que o sistema irá projetar o consumo futuro. Neste caso, o sistema verifica a média de venda mensal dos períodos passados e projeta estoque suficiente para a quantidade de dias que o usuário informar neste campo e, o excedente do estoque será considerado como sugestão de oferta;
• Excluir produtos incluídos após: Ao informar uma data neste campo, os produtos inclusos no sistema após esta data não serão listados na sugestão de ofertas. Utilizar em branco para que todos os produtos sejam analisados. Importante: É considerada a data de inclusão do produto e não os movimentos do produto;
• Quantidade mínima a ofertar: Pode-se informar uma quantidade mínima para que seja sugerida oferta;
• Atualizar estoque mínimo: Ao marcar o campo, o sistema irá gravar a quantidade de produtos necessários gerado na sugestão, que é baseado na média de vendas pela estatística vezes o número de dias desejado para estoque mínimo, no campo de “Estoque mínimo da filial” no Cadastro de Produtos (1068). A informação pode ser visualizada no cadastro dos produtos, no botão “Dados por filial”. A filial que será gravada, será conforme o filtro informado na geração da sugestão de oferta;
• Valor mínimo unitário: Este campo analisa o preço unitário do produto (última compra). Se for menor ao informado aqui ele não será apresentado na sugestão de ofertas.
• Grupo inicial e final: Pode-se filtrar por um grupo ou intervalo de grupos de produtos;
• Produto: Pode-se realizar a sugestão filtrando por um único produto; Pode-se ainda realizar filtro por marca e por classificação.

Itens

Ao clicar em “seguinte” será aberta a tela dos itens:

Impressão

Através do botão “imprimir” é possível realizar a impressão da solicitação de compra de acordo com a ordem selecionada.

Gerar promoção

Ao clicar em “gerar promoção” será aberta tela para cadastro de uma promoção dos itens listados na sugestão de ofertas. Deve-se preencher as configurações de validade, políticas de preço, prazo, etc. O que virá automaticamente preenchido são os itens.