Análise dos Atributos

Versão: 10.007.002           Autora: Leonir Oliveira Pereira

Para análise dos atributos devemos considerar as combinações entre eles, por exemplo:

Giro de Estoque

Utilizam-se  os atributos da demanda (ABCD) e de investimento (XYZW) podemos verificar o giro de estoque do produto. Um produto classificado como “A” que teve alta demanda, ou seja, representando  70% do faturamento (vendas do período) não necessariamente tem um alto giro de estoque.

O giro de estoque é baseado na relação entre o valor de venda do produto e o seu custo de estoque para a empresa, de forma que para que o item possua um alto giro de estoque temos que considerar o atributo da demanda mas também o atributo de investimento.

Um item classificado como “AZ” é considerado com alto giro de estoque, pois além da alta demanda (A) possui um menor custo de investimento (Z).

Um item de menor giro de estoque seria classificado como “CX” pois além de ter uma baixa demanda, ou seja, representa 10% do faturamento (vendas do período) possui um alto valor de investimento (quantidade x custo de estoque). Neste caso o item não deve ser comprado, além de ser sugerido um desconto para reduzir o excesso de estoque.

Qualquer item classificado como D é indesejado, pois significa que não teve nenhuma demanda, ou seja, não entrou no faturamento do período analisado.

Porém entre os itens classificados como D, o item DX é o pior entre eles, pois além de não possuir demanda, possui alto valor de investimento (quantidade x custo de estoque) devendo ser eliminado, até com grandes descontos.

É necessário prestar atenção nos itens classificados como “AW” pois além de serem itens como demanda alta (representando  70% do faturamento) estão em falta no estoque (W).

Prevenção da obsolescência

Para obter um estoque saudável e com o nível de obsoletos, que são itens “parados em seu estoque” sob controle é preciso prevenir a sua ocorrência, contando com uma política de promoções e descarte em função dos atributos da atualidade (última movimentação do item), do preço unitário e do investimento (custo do estoque) do item.

Quanto menos atual o item (T4), menor deve ser o valor do seu estoque. 

Quanto mais caro o item ($A), menos tempo deve permanecer no estoque sem demanda. 

Assim, o momento de promoção ou descarte do item deve ser estabelecido em função do seu valor. Por exemplo, itens muito caros só devem ser comprados para atender um pedido. Se comprados em grande quantidade, as chances de se tornarem itens obsoletos é alta.

Tendo em seu estoque com 1  ou 2 anos sem movimento apenas itens baratos e pequenas quantidades que, além de não pesarem no estoque, aumentarão significamente o nível de atendimento, reforçando a imagem de grande oferta, seleção e preço baixo, é o ideal.

Necessidade de Compra

Como regra geral, todos os itens W, que são itens que foram movimentados no período em referência, mas não estão em estoque e itens com alto giro e baixo estoque deveriam ser adquiridos.

São eles: AZ, AY (itens com alta demanda e baixo/médio investimento) e BZ (demanda intermediária e baixo investimento). Porém, dependendo do preço do item esta falta é mais crítica. Desta forma, mais um atributo é usado para análise. O atributo do preço.

Da mesma forma, se a popularidade é alta (quantidade de transações de demanda) mais necessária se faz a reposição imediata.

Agrava-se ainda a demanda alta (A1) com a alta frequência (F1) (meses de movimentação). Quanto mais recente for a última demanda (T1) mais urgente é a reposição.

Políticas de Venda

A formulação de políticas de venda deve levar em conta não apenas o mercado em que atua a loja de peças e sua agressividade comercial desejada, mas também os atributos do item que podem ajudar ao vendedor ou balconista decidir o nível de desconto para um item específico.

Desconto

Esse é o recurso mais popular quando se trata de vender peças. A política de desconto deve ser atrelada ao desempenho do item. Merecem descontos itens em excesso, obsoletos, caros e de baixa demanda.

• CX,CY,BY (média/baixa demanda com alto/médio investimento);
• T4,T3 (semi obsoletos e obsoletos);
• $A (preço alto);
• D, P4, Q4, F4 (sem demanda, sem movimentação, sem demanda porém com estoque, sem regularidade na demanda).

Análise conjunta dos atributos

O conjunto de atributos quando colocados lado a lado é uma poderosa ferramenta de gestão.

Porém mais importante ainda é observar todas as características ao mesmo tempo e concluir, com apenas uma passada de olhos o que fazer com o item e como agir perante a compra, estoque e venda.

Colocando em prática todo o exposto acima, temos alguns conjuntos de atributos que podem ser analisados:

• AX$AP2Q2F2T3: Este item é caro tem alto valor de estoque e está ficando obsoleto. Deve ser promovido se tiver grande quantidade ou descartado se apenas uma unidade estiver no estoque:
  • A: alto valor de demanda;
  • X: alto valor de estoque;
  • $A: caro;
  • P2: média popularidade
  • Q2: média quantidade
  • F2: média frequência;
  • T3: semi obsoleto

• CZ$CP1Q1F3T1: Item barato, de alto volume, relativamente recente. Talvez seu estoque precise ser reforçado.
  • C: baixo valor de demanda;
  • X: alto valor de estoque;
  • $C: barato;
  • P1: alta popularidade;
  • Q1: alta quantidade;
  • F3: baixa frequência;
  • T1: atual.

• CX$CP2Q2F2T2: Item barato, com muita quantidade em estoque. Como já está parado há algum tempo, deve ser promovido para reduzir a quantidade em estoque.
  • C: baixo valor de demanda;
  • X: alto valor de estoque;
  • $C: barato;
  • P2: média popularidade;
  • Q2: média quantidade;
  • F2: média frequência;
  • T2: pouco atual.

• DX$AP4Q4T4: Item barato, com muita quantidade em estoque. Como já está parado há algum tempo, deve ser promovido para reduzir a quantidade em estoque.
  • D: sem movimento;
  • X: alto valor de estoque;
  • $C: barato;
  • P2: média popularidade;
  • F2: média frequência;
  • T2: pouco atual.

• DX$CP4Q4F4T4: Item barato, porém em grande quantidade no estoque e obsoleto. Deve ser reduzido a uma quantidade mínima.
  • D: sem movimento;
  • X: alto valor de estoque;
  • $C: barato;
  • P4: sem movimento;
  • T4: obsoleto.

• CW$CP3Q3F3T1: Item novo que teve a primeira demanda recentemente. Como é barato deve ser estocado para evitar uma venda perdida ou o alto custo relativo de comprá-lo de emergência.
  • C: baixo valor de demanda;
  • W: estoque zerado;
  • $C: barato;
  • P3: baixa popularidade;
  • Q3: baixa quantidade;
  • F3: baixa frequência;
  • T1: atual.

• BW$AP3Q3F3T1: Item novo que teve a primeira demanda recentemente. Como é barato deve ser estocado para evitar uma venda perdida ou o alto custo relativo de comprá-lo de emergência.
  • B: médio valor;
  • W: estoque zerado;
  • $A: caro;
  • P3: baixa popularidade;
  • Q3: baixa quantidade;
  • F3: baixa frequência;
  • T1 atual.

Item novo que teve a primeira demanda recentemente. Como é caro não deve ser estocado por enquanto, até que novas demandas aconteçam, a fim de evitar um estoque obsoleto.