Atributos

Versão 10.007.002        Autora: Leonir Oliveira Pereira

Antes de conhecermos a fundo esta importante ferramenta, vamos conhecer um pouco sobre o princípio de pareto e a curva abc de vendas, que são as bases utilizadas para cálculo de alguns dos nossos atributos.

Curva ABC e Principio de Pareto

A curva ABC de vendas tem como base de criação o Princípio de Pareto, estabelecendo proporções como causa e efeito.

Tudo deveria acontecer na mesma proporção onde, por exemplo, cada trabalhador produziria na mesma quantia e  todas as tarefas ofereceriam a mesma contribuição, mas a realidade não é bem assim.

O Princípio de Pareto (regra do 80/20) afirma que de forma geral 80% dos resultados vem de 20% das ações realizadas. Esse princípio pode ser observado no nosso dia a dia, como por exemplo, 20% da nossa casa é onde a gente fica 80% do nosso tempo, 20% dos seus aplicativos são responsáveis por 80% do seu tempo no smartphone.

Esta mesma teoria, aplicada e desenvolvida para a gestão de estoques, evoluiu para o que hoje é conhecido como análise ou curva ABC de vendas.

Nela, ao invés de identificar e separar dois grupos (80/20) separa-se em três grupos:

• Produtos A: (alta relevância). 70% do seu faturamento vem de 10% do seu mix de produtos;
• Produtos B: (média relevância). 20% do seu faturamento vem de 20% do seu mix de produtos;
• Produtos C: (baixa relevância). 10% do seu faturamento vem de 70% do seu mix de produtos.

Esse método serve para orientar as estratégias comerciais da empresa, ajuda a focar no que é realmente importante e urgente, concentrar esforços no que traz mais resultados ou gera maior impacto.

Com a classificação de produtos pela curva ABC de vendas a empresa evita, por exemplo, promover produtos com menos saída, ou evitar compras de produtos obsoletos no estoque.

Atributos

Para oferecer ao administrador de peças indicadores de fácil leitura e compreensão sobre as três principais áreas de decisão (compra, venda e estocagem). O ERP Solution apresenta uma nova simbologia que permite identificar as peças pela ótica do varejo.

O comportamento comercial de cada item representa uma nova codificação, repleta de significado, chamada de Atributos.

Para que o sistema considere o produto na rotina de cálculo de atributos, além de estar localizado na mesma empresa e filial que os atributos estão sendo calculados, é necessário que o mesmo possua as seguintes configurações:

• Em seu cadastro (rotina 1068), O produto NÃO pode possuir o tipo de controle de estoque “Base” ou “Individual”;
• O campo “Tipo SPED” deve estar configurado como “Mercadoria para Revenda”;
• Na aba “dados adicionais” o campo “Tipo de mercadoria” não pode estar com os tipos: trator, implemento, equipamento, colheitadeira, veículo e caminhão;
• No cadastro de subgrupos (rotina 1008) o subgrupo no qual o produto está vinculado deve estar configurado para calcular atributos. Esta configuração é realizada , campo “calcula atributos”.

Dessa forma é feito o cruzamento de oito atributos que são representados por letras, números e caracteres expressados pela seguinte simbologia:

Atributo Demanda

O atributo demanda é representado pela simbologia “ABCD” e indica o volume total de “faturamento” do item num determinado período. O sistema classifica os itens em ordem decrescente considerando a quantidade da demanda pelo preço unitário do item, ou seja, relaciona os itens vendidos do maior para o menor “faturamento”.

Os itens de maior valor de demanda são classificados como “A”, os de valor intermediário como “B”, os itens “C” são aqueles de baixo valor de demanda e os itens “D” não tiveram demanda do período.

Esta classificação permite identificar:

• Os itens mais importantes no total do faturamento e uma gestão mais próxima;
• A participação de cada item no faturamento total de peças;
• A existência de estoque suficiente dos itens relevantes;
• Uma política de desconto menos agressiva para esses itens.

A classificação dos produtos é realizada a partir da venda do produto, ou seja, mediante emissão de nota fiscal.

Atributo Investimento

O atributo investimento é representado pela simbologia “XYZW” e indica os itens mais relevantes no estoque, ou seja, analisa o capital investido no estoque para cada item.

o ponto de vista financeiro o capital investido no estoque é o mais relevante, uma vez que outras oportunidades de investimento se apresentam e é preciso rentabilizar ao máximo este investimento.

Este atributo classifica os produtos da seguinte forma:

• Os itens “X” são aqueles que reúnem a maior parte do investimento (70%) e a menor quantidade de itens (10%).
• Os itens “Y” são os itens intermediários que representam 20% do investimento e 20% dos itens.
• Os itens “Z” são a maioria dos itens (70%), porém tem pouca representatividade no investimento (10%).
• Os itens “W” compreendem os itens sem estoque no momento do cálculo dos atributos, independente se já teve movimentação anteriormente ou não.

A classificação dos atributos é baseada na regra 70/20/10, sendo os itens X compondo 70%, itens Y compondo 20% e itens Z compondo 10% , totalizando os 100% do investimento do estoque.

((Valor de estoque *100)/Valor total do estoque)

Esta classificação permite identificar:

• Os itens mais relevantes no estoque;
• A participação de cada item no investimento em estoque de peças;
• A existência de estoque excessivo desses itens relevantes em investimento;
• Uma política de desconto mais agressiva para esses itens, objetivando maximizar o giro.

A classificação dos produtos é analisada através do inventário dos produtos, onde se realiza a multiplicação da quantidade pelo valor unitário de custo médio.

Atributo preço unitário

A classificação de preço unitário permite distinguir categorias dentro das demais classificações e, portanto, estabelecer estratégias mais apuradas, visando obter maior giro, maior nível de atendimento e menor obsolescência.

Este atributo classifica os produtos da seguinte forma:

• Os itens “$A” são os mais caros 
• Os itens “$B” sãos de preço intermediário  
• Os itens “$C” são os mais baratos

Esta classificação permite identificar:

• Os itens mais caros e que merecem atenção especial;
• A adoção de estratégias diferenciadas de compra, estocagem e descarte.
• Estabelecer estratégias mais apuradas visando obter maior nível de atendimento e menor obsolescência dos produtos.

A classificação dos produtos é analisada através do preço unitário dos produtos conforme preço política da empresa ou filial. Nesta análise não é feita a multiplicação do preço pela quantidade.

Atributo popularidade

O atributo popularidade é representado pela simbologia “P1P2P3P4” e indica a quantidade de transações de demanda que um item foi solicitado no período considerado.

• P1 – itens com alta popularidade
• P2– itens com média popularidade
• P3– itens com baixa popularidade
• P4-Itens que possuem popularidade zerada, pois não tiveram movimentação.

Essa classificação permite identificar:

• Os itens mais requisitados e necessários ao estoque;
• A melhor disposição dos itens no estoque e prateleiras;
• A adoção de estratégias diferenciadas de estoque, compras e descarte;
• O refinamento da política de descontos;
• A constituição de pacotes para venda de outros itens, juntamente com os itens mais populares;
• Políticas de estoque de segurança para os diferentes itens.

A classificação dos produtos é analisada através dos orçamentos abertos, vendas mediante emissão de nota fiscal e vendas perdidas. Todas essas ações indicam intenção de compras e quantas vezes o produto foi requisitado, não será considerado a quantidade.

Atributo quantidade

O atributo quantidade vendida é representado pela simbologia “Q1Q2Q3Q4” e indica o volume de demanda, em quantidade ou volume físico.

• Q1 – itens com grande volume de demanda
• Q2– itens com médio volume da demanda
• Q3– itens com baixo volume da demanda.
• Q4-Itens que não foram movimentados porém estão presentes no estoque

Essa classificação permite identificar:

• Os itens mais vendidos;
• A quantidade necessária no estoque;
• A adoção de estratégias diferenciadas de estoque, compra e descarte;
• O refinamento da política de descontos para volumes.

A classificação dos produtos é analisada mediante emissão de nota fiscal de venda.

Atributo Frequência

O atributo frequência é representado pela simbologia “F1F2F3F4” e indica a regularidade da demanda de um determinado item, ou seja, por quantos meses a peça foi movimentada dentre o total de meses compreendidos no período de análise considerado. Quanto mais meses de movimento, mais frequente é o item.

• F1 – itens com maior frequência
• F2– itens com frequência média
• F3– itens com baixa frequência
• F4-Itens que não foram movimentados

Esta classificação permite identificar:

• Os itens mais frequentes e, portanto mais regulares;
• A adoção de estratégias diferenciadas de estoque, compra e descarte;
• O refinamento da política de descontos para volumes

Atributo Atualidade

O atributo atualidade é representado pela simbologia “T1T2T3T4” e indica a quantidade de transações de demanda que um item sofreu, permite identificar os itens mais requisitados e necessários ao estoque.

• T1–  itens que tiveram a última movimentação nos últimos 3 meses;
• T2– itens que tiveram a última movimentação entre o 3º e o 6º mês;
• T3-itens semi obsoletos, que tiveram a última movimentação entre o 6º e o 12º mês.
• T4– itens obsoletos, que estão sem movimentação nos últimos 12 meses.

Para análise do período de 2 anos o período analisado dobra e para 3 anos triplica.

Na realidade o período de inatividade da peça que caracteriza um item obsoleto varia de acordo com o tipo, sazonalidade e mercado que o comerciante de peças atua. Entretanto, em qualquer caso, 12 meses é um prazo que pode caracterizar obsolescência.

Esta classificação permite identificar:

• Os itens parados;
• Os itens em processo de obsolescência;
• O valor investido nesses itens;
• Estratégias de antecipação e prevenção da obsolescência.

A classificação dos produtos é analisada mediante emissão de notas de vendas. Não são consideradas as compras do período.

Atributo Margem de Lucro

O atributo margem de lucro é representado pela simbologia “L1L2L3L4” e indica a margem de lucro dos itens, calculado através da fórmula “Venda bruta – impostos –custo médio” e demonstra quais itens possuem mais ou menos lucratividade em determinado período considerando o valor absoluto.

Os itens serão classificados em L1, L2, L3 e L4, considerando o valor de lucro dos mesmos sobre a venda de um período de 365 dias. OS critérios para classificação serão os seguintes:

• L1 – São 10% de itens do estoque cuja lucratividade absoluta representou 70% do ganho do período.
• L2 -São 20% de itens do estoque cuja lucratividade absoluta representou 20% do ganho do período.
• L3 – São 70% de itens do estoque cuja lucratividade absoluta representou 10% do ganho do período.
• L4 – São aqueles que não geraram lucros ou ainda geraram prejuízo.

A classificação dos produtos é analisada mediante emissão de notas de venda e vendas perdidas. É verificada a data da última solicitação de venda do item. Será utilizado para análise o Lucro Total do item, que será o somatório do lucro obtido em cada NF de venda do período.

Atributos Compras

O atributo compras é representado pela simbologia “E1E2E3E4” e analisa os itens que foram cadastrados recentemente no sistema que tiveram compra e venda, desta forma não são considerados como obsoletos.

Serão classificados com E1, E2, E3 e E4, dependendo da quantidade de anos que serão analisados:

• E1– 0 à 90 dias;
• E2– 91 à 180 dias;
• E3– de 181 a 365 dias;
• E4– mais de 365 dias.

Benefícios dos Atributos para a empresa

Cada atributo permite identificar pontos importantes que fornecem subsídios para que o gestor tenha um controle maior sobre o seu armazém.

Abaixo são listadas algumas das características que são evidenciadas nos atributos:

• Os itens mais importantes no total do faturamento e uma gestão mais próxima;
• A participação de cada item no faturamento total de peças;
• Sé há estoque suficiente desses itens relevantes, uma vez que não deverão faltar;
• Uma política de desconto menos agressiva para esses itens;
• Os itens mais caros e que merecem atenção especial;
• A adoção de estratégias diferenciadas de compra, estocagem e descarte;
• A constituição de pacotes para venda de outros itens, juntamente com os itens mais populares;
• Os itens parados;
• Os itens em processo de obsolescência;
• O valor investido nesses itens;
• Estratégias de antecipação e prevenção da obsolescência.