Relação de itens inventariado (1223)

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A relação de produtos inventariados serve para documentar e controlar os itens físicos existentes em estoque, comparando-os com os registros do sistema.

Acesse:

Módulo Estoque > Relatórios > Relação de itens inventariado (rotina 1223).

Tipo de relatório: conforme o tipo escolhido, serão realizadas diferentes leituras pelo sistema, destacamos:

• Inventariado – Dados digitados: esse relatório busca informações na tabela de movimentações do produto e aplica os filtros definidos em tela.
  Se a flag “Somente Produtos com Diferenças” estiver marcada, o sistema filtrará apenas as movimentações com quantidade.
  Além dos filtros da tela, há dois filtros fixos na leitura de movimentações:
  • O campo de lançamento de ajuste da movimentação deve ser uma das três opções: Calcula Custo Médio, Digita Custo Médio ou Digita Valor.
  • Situação da movimentação tem que ser validada.

Esse relatório não lista produtos base. Além disso, o sistema verifica se a prateleira 1 vinculada ao produto está dentro das prateleiras filtradas.
O relatório listará todas as movimentações que se encaixam nos filtros.

• Inventariado – Dados Atuais: Esse relatório também busca informações na tabela de movimentações do produto e aplica os filtros definidos em tela. Ele segue os mesmos filtros fixos do relatório anterior e também desconsidera produtos base.
  Caso a soma na quantidade dos lançamentos de ajuste sejam “0” e a flag “Somente Produtos Com Diferença” estiver marcada, desconsidera o produto.
  Logo, o sistema verifica se a prateleira 1 vinculada ao produto está entre as prateleiras filtradas.

O relatório irá listar uma totalização das movimentações (que se encaixam nos filtros), considerando o saldo no dia anterior a data inicial do período filtrado.

• Inventariados – Verificação com saldo atual: esse relatório também utiliza os dados da tabela de movimentações do produto e aplica os filtros definidos em tela.
  Tem os mesmos filtros fixos de movimentação que o tipo de relatório anterior. Também desconsidera os bases.
  Verifica se a prateleira “1” do produto está entre as prateleiras filtradas, se estiver, segue para verificar o saldo do produto na filial no último dia do período filtrado.
  Se o saldo disponível for igual ao saldo do ajuste e a flag “Somente Produtos Com Diferença” estiver marcada, desconsidera o produto, do contrário, lista.

Aqui o relatório lista uma totalização das movimentações (que se encaixam nos filtros), mas dessa vez o saldo calculado é baseado na data final de período.

• Não inventariados – somente com saldos: esse relatório busca os dados na tabela de prateleiras e produtos, aplicando os filtros definidos em tela.
  Ele desconsidera produtos base e considera apenas aqueles com a flag “Atualiza Estoque” marcada na rotina 1068 (Cadastro de Produtos).
  Verifica se há movimentações do produto de lançamentos de ajuste que Calcula Custo Médio, Digita Custo Médio ou Digita Valor, e com situação validada, no período filtrado. Se tiver, não lista o produto.
  O sistema calcula o saldo do produto no dia final do período filtrado e, caso seja 0, o produto não será listado.

Aqui ele busca produtos que não tem movimentação de ajuste, mas tem saldo.

• Não inventariados – todos: esse relatório também busca informações na tabela de prateleiras e produtos, aplicando os filtros definidos em tela.
  Desconsidera os produtos base, e considera somente os produtos com a flag “Atualiza Estoque” na rotina 1068 marcada.
  Verifica se há movimentações do produto de lançamentos de ajuste que Calcula Custo Médio, Digita Custo Médio ou Digita Valor, e com situação validada, no período filtrado. Se tiver, não lista o produto.

Esse relatório lista produtos independentemente do saldo no dia final do período filtrado.
Aqui ele busca produtos que não tem movimentação de ajuste, com ou sem saldo.

• Não inventariados – sem filtro de prateleira: esse relatório consulta a tabela de produtos, filtrando por produtos que atualizam estoque, não são base, e estão nos grupos filtrados.
  Então, para cada um desses produtos, é verificada a tabela de movimentação, filtrando pela filial logada, o período filtrado em tela, situação da movimentação validada, e o lançamento em uma das três condições de ajuste (Calcula Custo Médio, Digita Custo Médio ou Digita Valor). Caso tenha movimentação, não lista o produto.

Diferentemente dos outros relatórios, este não faz nenhuma verificação referente à prateleira e lista os produtos sem esse filtro.
Aqui, são buscados os produtos sem movimentação de ajuste e os lista sem filtrar por prateleira.

⚠️Importante! Ao selecionar esse tipo de relatório, os campos Filial da prateleira, Prateleira inicial e Prateleira final são bloqueados e não podem ser alterados.

• Período: informe o período de datas que deseja que sejam considerados para análise pelo sistema.
• Flag “Somente produtos com diferenças”: ao marcar esta flag, o sistema filtra pelas movimentações que tem quantidade.
• Grupo inicial e final: é possível filtrar por um grupo inicial e final de produtos para que sejam considerados somente os produtos dentro deste intervalo definido.
• Filial da prateleira: é possível filtrar por uma filial para as prateleiras também.
• Prateleira inicial e final: da mesma forma que o filtro de grupos mencionado acima, é possível definir uma prateleira inicial e uma final pré-cadastradas na rotina 1425.
• Ordem: neste campo é possível definir a ordem que as informações serão apresentadas no relatório, se pelo código do produto, ou por prateleira.

Ao clicar em “Imprimir” o relatório ficará disponível no ícone de notificações.
A geração do relatório também gera barra de progresso nas notificações.

Acessando o mesmo, você poderá visualizar os saldos e valores para os produtos.

➡️ Lembrando que as informações irão variar conforme o tipo de re