Parâmetros por Filial (1170)

A rotina permite a configuração de parâmetros específicos para cada filial da empresa. Isso possibilita que as diferentes unidades operacionais ajustem suas configurações de acordo com suas necessidades e particularidades, respeitando a autonomia de cada local enquanto ainda operam dentro do mesmo sistema ERP.

Para acessar os parâmetros por filial do módulo oficina, deve-se ir em:

Configurações > Auto Center > Parâmetros por Filial (Rotina 1170)

Tela inicial

Nesta rotina é possível realizar várias configurações para a filial, destacamos algumas:

• Depósito: Informar um depósito padrão para a filial.

• Tipo de OS padrão: defina um tipo de OS específico para a abertura de Ordens de Serviço.

• Convênio padrão (emissão automática): Neste campo serão listados os convênios configurados para a filial emitir boletos, ao selecionar um convênio, será emitido automaticamente o boleto, através do módulo oficina. Caso deixado o campo como “indefinido” o sistema continuará utilizando o convênio padrão definido no cadastro da filial.

• Controla Frete no Faturamento: Defina se haverá controle de frete no faturamento, através das opções Sim ou Não, o parâmetro não pode ser Indefinido.

• Enviar e-mail para o cliente: através deste campo, é possível configurar para que o cliente receba, ou não, um e-mail quando uma OS for aberta ou encerrada em seu nome.  

Configuração do parelamento

O sistema sempre atualizará a formação do preço dos produtos de acordo com a opção selecionada no parâmetro, quando qualquer uma das seguintes definições for alterada: cliente, endereço, política de preço ou indicador de presença.

Atualização dos preços (alterações principais):

• Somente formação de preço: Com esta configuração, ao alterar cliente, endereço, política de preço ou indicador de presença. O sistema não atualizará o preço praticado (preço de venda do item na prenota), caso o preço tenha sido atualizado por algum motivo (por exemplo, utilizar na formação de preço o custo médio atual por filial, e se houve uma nova compra nesse tempo que alterou o custo e consequentemente o preço). Entretanto, a formação de preço do item será atualizada e poderá ser visualizada na aba peças, acessando o item alocado através da lupa, na aba ‘Formação preço’.

• Formação de preço e preço praticado: Com esta configuração, ao alterar cliente, endereço, política de preço ou indicador de presença. O sistema atualizará o preço praticado somente se o novo valor for maior que o valor que está registrado na prenota. Porém, a formação de preço de venda, será sempre atualizada independentemente do valor informado ser maior ou menor ao preço praticado ou preço calculado.  

• Formação de preço e preço praticado se maior: Com esta configuração, cliente, endereço, política de preço ou indicador de presença. O sistema atualizará o preço praticado somente se o novo valor for maior que o que está registrado na prenota. Porém, a formação de preço de venda, será sempre atualizada independentemente do valor informado ser maior ou menor ao preço praticado ou preço calculado.  

 ⚠️ Importante! Na aba peças da Ordem de Serviços, clique no botão ‘Atualizar preço’, então o sistema sinalizará visualmente os produtos que possuem divergência entre o preço praticado e o preço calculado, sendo que:
– Produtos destacados em azul indicam preço praticado superior ao calculado.
– Produtos destacados em vermelho indicam preço praticado inferior ao calculado.

O campo ‘Atualização dos preços (alteração da política de prazo)’ possui as mesmas configuração anteriores, com a adição de uma condição.

Atualização dos preços (alteração da política de prazo):

• Formação de preço e reaplicar coef. no preço praticado: Quando esta configuração estiver ativa, ao alterar a política de prazo, o sistema atualizará somente o coeficiente definido na nova política de prazo para recálculo do preço, desconsiderando outras informações que possam ter mudado, como novo custo, margem etc. Porém, a formação de preço de venda sempre será atualizada, refletindo as novas informações, se houver.