Lançamento de Nota Ativo imobilizado
Versão 10.011.002
A integração do lançamento de notas de entrada do ativo imobilizado possibilita o vinculo ao lançamento de itens de aquisição do Módulo Patrimonial, integrando em um só processo.
Para realizar essa integração, basta que a empresa tenha contratado o Módulo Compras para realizar o lançamento das notas e o Módulo Patrimonial para realizar o lançamento dos itens.
Para isso, deve-se realizar as seguintes configurações:
1°) Configuração da operação
Para realizar o lançamento da nota de entrada do ativo imobilizado a operação utilizada deverá estar configurada através do Cadastro de Operações (rotina 1010) com o Tipo de lançamento “Compras” e o Tipo de operação “Compra imobilizado”.
A operação não deve atualizar estoque, desta forma, verifique se a flag “Atualiza estoque” da aba “Configurações” está desmarcada.
2°) Configuração do produto
O produto utilizado para lançamento da nota do ativo imobilizado deverá estar configurado através do Cadastro de Produtos (rotina 1068) na aba “Produto”, campo “Tipo SPED” com a opção “Ativo imobilizado”.
O produto não deve atualizar estoque, desta forma, verifique se a flag “Atualiza estoque” da aba “Produto” está desmarcada.
3°) Lançamento da nota de entrada do ativo imobilizado
Para realizar o lançamento da nota de entrada do ativo imobilizado, tanto pela importação do XML, rotina 1339, ou através do lançamento manual, rotina 1020, deve-se utilizar a operação e o produto configurados de acordo com as regras.
Na última etapa 5 da wizard (Parcelamento) ao clicar no botão “Finalizar” será apresentado no ícone de tarefas, a tarefa do lançamento de aquisição conforme a quantidade de itens do ativo imobilizado informados na nota.
Através da Lista de Aquisições (rotina 10001) o item será demonstrado com a Situação do lançamento (Pendente) até que o mesmo seja finalizado. Para concluir o lançamento da aquisição do item, basta clicar em play na tarefa do lançamento de aquisição gerada através do ícone, onde o sistema será direcionado ao lançamento do item, ou então clicar no ícone do lápis para editar o lançamento de aquisição. Após a conclusão do lançamento de aquisição a Situação do lançamento será alterada para (Concluído).
Caso o usuário opte por incluir o item no CIAP através da flag “Incluir no CIAP”, ao salvar o lançamento de aquisição será apresentada a tela “CIAP – Nota Fiscal – 10072” com os dados da nota já preenchidos automaticamente, assim como o valor dos impostos caso a nota de entrada possua.
Importante! Caso o usuário queira excluir a nota de entrada do ativo imobilizado onde a mesma possua vinculo a itens de aquisição, será apresentada a seguinte mensagem “Não foi possível excluir a Nota Fiscal selecionada. Nota Fiscal possui lançamento de aquisição no módulo Patrimonial. Deve ser excluído este antes de excluir a nota fiscal. Lançamentos: xxxx”, desta forma, deve-se primeiro excluir o lançamento de aquisição do Módulo Patrimonial e em seguida realizar a exclusão da nota.
Na consulta de itens, rotina 10070, só serão apresentados os itens com a situação “Concluído”, desta forma, caso o item esteja com status “Pendente” o mesmo não irá aparecer nesta rotina até sua conclusão.