Importação/Cadastro de Quantidade Mínima da Embalagem (QME)
Versão: 13.002.001 Autor: Mauricio Melo
A funcionalidade de Quantidade Mínima da Embalagem (QME) visa garantir que as solicitações e pedidos de compra sejam gerados respeitando a quantidade mínima definida por fornecedor para cada produto.
Antes dessa melhoria, as informações de QME não eram exibidas durante a geração de solicitações e pedidos de compra, o que frequentemente resultava em retrabalho, cancelamentos de solicitações e ajustes manuais de quantidades.
Com a atualização, o sistema passa a exibir e utilizar o QME ao longo do processo de compras, trazendo mais agilidade, padronização e precisão.
O que mudou com a melhoria de QME
- Possibilidade de importar o QME a partir de listas de fornecedor;
- Exibição do QME durante:
- a geração de pedidos de compra pelo Painel de Demandas (2634);
- a inclusão de cotações em Solicitações de compra (2679);
- Centralização das informações de QME no Relacionamento Fornecedor Produto (1234).
Essas melhorias permitem que o solicitante visualize a quantidade mínima exigida pelo fornecedor no momento da compra, evitando a criação de solicitações incompatíveis com as regras comerciais.
Onde as informações de QME são armazenadas
Os dados de QME ficam registrados na rotina:
Módulo Compras > Cadastros > Relacionamento Fornecedor Produto (Rotina 1234)
Nessa rotina é possível:
- Consultar os registros de QME existentes;
- Editar valores cadastrados;
- Inserir novos registros manualmente, quando necessário.
Para mais informações sobre a rotina acesse: Relacionamento Fornecedor Produto (1234).
Importação de QME por lista de fornecedor
Além do cadastro manual, o sistema permite importar o QME junto à importação de listas de fornecedor, tornando o processo mais rápido e padronizado.
Módulo Compras > Fábrica > Importação de Listas da Fábrica/Fornecedor (rotina 2941).
Para isso, é necessário:
- Configurar uma lista de importação com a finalidade “Lista de Preço (oficial)”;
- Ativar a opção Atualizar Itens;
- Definir uma codificação de itens diferente de “Manual”;
- Incluir no layout de importação o atributo E80QMEFABRICA, responsável por alimentar o QME.
Essa configuração possibilita que os dados sejam atualizados em massa, reduzindo erros e retrabalho.
Utilização do QME no processo de compras
Painel de Demandas – Rotina 2634
Ao gerar uma solicitação ou pedido de compra a partir do Painel de Demandas:
Módulo Compras > Principal > Painel de Demandas (rotina 2634).
- Ao selecionar um fornecedor que possua QME cadastrado, o valor será exibido na grid;
- Quando o tipo de pedido gera pedido de compra, o QME fica visível para orientar a quantidade solicitada.
Cotações de compra – Rotina 2679
Ao adicionar uma cotação a uma solicitação de compra:
Módulo Compras > Compras > Solicitação de Compra (rotina 2679).
- O QME é preenchido automaticamente ao selecionar um fornecedor que possua QME cadastrado para o produto;
- Isso garante que a cotação já respeite a quantidade mínima exigida.