Horas Aproveitamento e Ociosidade Mecânicos (1638)

Versão 13.005.004

O relatório tem por objetivo demostrar as horas previstas de trabalho do mecânico e as horas trabalhadas, calculando os percentuais de aproveitamento e ociosidade.

Para acessar o relatório, deve-se ir em:

Módulo Oficina > Relatórios > Horas Aproveitamento e Ociosidade Mecânicos – (rotina 1638).

• Modelo: Neste campo é possível escolher como deverá ser apresentado as informações do relatório.

• Filial: Neste campo é possível definir quais filiais serão consideradas na análise, se apenas uma filial ou todas.

🚨 Atenção! O filtro Filial possui algumas condições de exibição quanto à abrangência dos feriados, tais como:
🔴 Ao selecionar uma filial, buscará por feriados nacionais, estaduais e municipais.
🔴 Ao selecionar a opção Todas do filtro, caso as filiais da empresa sejam do mesmo estado buscará feriados nacionais e estaduais. Porém se a empresa possui uma ou mais filiais em Estados diferentes buscará apenas por feriados nacionais.

• Mecânico: Este campo é opcional, deve ser preenchido apenas se a empresa deseja analisar um mecânico específico.

• Período: Defina o período de análise do relatório. Este campo é obrigatório de preenchimento.

• Flag “Imprimir mecânicos inativos”: ao marcá-la, os mecânicos inativos também serão gerados no relatório. Esses mecânicos são funcionários com o status da função definido como inativo.

• Flag “Imprimir dados diários”: disponível apenas para o modelo “3”, quando gerado o relatório com a flag marcada, são detalhadas as horas para cada dia do período informado.

• Flag “Gerar Excel”: marcando esta flag será possível gerar um arquivo CSV do relatório também. Esta opção está disponível para o modelo de relatório “3”.

Após preencher todos os filtros, clique no botão “imprimir“.

O relatório ficará disponível no ícone de notificações.

Para que seja possível o cálculo de aproveitamento e ociosidade corretamente é necessário que no cadastro do funcionário, rotina 99030, aba “dados gerais” seja informada uma tabela de horário no campo “Horário”.

Modelo 1

Serão apresentadas as seguintes informações: número OS, Serviço, Descrição e Horas trabalhadas.

Modelo 2

Será apresentado as seguintes informações: Data, Horas disponíveis, Horas indisponíveis, Horas trabalhadas, % aproveitamento e % ociosidade.

Vale ressaltar que para este modelo, é considerada apenas a empresa na qual o usuário está logado no momento da geração do arquivo, desconsiderando as demais empresas.

Modelo 3

O relatório contém as seguintes colunas:

• Horas disponíveis: corresponde as horas que o mecânico tem disponível para trabalhar com base no horário informado no seu cadastro (rotina 99030), descontando os afastamentos do período e feriados configurados no ERP.
• Tempo real: considera todas as horas trabalhadas (dentro do horário de trabalho + horas extras).
• Horas extras: corresponde a qualquer hora trabalhada fora do seu horário de trabalho. A análise do horário é feita no momento do apontamento na OS.
• Horas indisponíveis: considera somente o horário disponível conforme o cadastro de período e todos os tipos de afastamento cadastrados na rotina 99030 > botão “Afastamentos” (férias, folga, treinamento, atestado e licença).
• Horas serviço oficina: considera o tempo alocado em OS com local de venda “interno”. Não considera serviço de deslocamento, pois já existe uma coluna específica para essa informação.
• Horas serviço campo: considera o tempo alocado em OS com local de venda “externo”. Não considera serviço de deslocamento, pois já existe uma coluna específica para essa informação.
• Horas deslocamento: corresponde a todas as horas trabalhadas em serviço de Deslocamento.
• Horas serviço c. interno: corresponde a todas as horas trabalhadas em serviços, onde o local de prestação do Tipo de OS (rotina 2026) é interno. Se não houver informação, irá buscar do cadastro da Ordem de Serviço, campo Local Prestação.
• Horas serviço cliente: considera o tempo alocado em OS do tipo “Cliente”, com local de venda “interno” ou “externo”.
• Horas serviço garantia: considera apenas o tempo alocado em OS do tipo “Garantia de fábrica” ou “Garantia empresa”.
• Horas improdutivas: calculadas como (Horas disponíveis + Horas extras – Tempo real).
• Índice ociosidade: Será calculado utilizando a seguinte fórmula: (Horas improdutivas / (Horas disponíveis + Horas extras)) * 100