Envio de boletos por e-mail (5018)

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Para realizar o envio de boletos de clientes por e-mail, de forma manual, acesse:

Módulo Financeiro > Cobrança > Envio de boletos por e-mail (rotina 5018).

Através desta rotina é possível pesquisar os títulos que possuem vínculo com boleto e realizar o envio por email para os clientes.

Para isso, localize, com o auxílio dos filtros da tela, os títulos que deseja realizar o envio.

É possível marcar todos os títulos conforme os filtros definidos, na grid ao lado do campo “Título” ou poderá ser selecionado um a um manualmente ao lado de cada título.

Após, deve-se clicar no botão “enviar boletos para o e-mail da conta” ou se desejar, poderá também enviar para mais de um e-mail.

Ao clicar nessa opção será aberto um campo para que sejam inseridos os emails.

Após clique no botão enviar.

• Flag “Anexar XML e DANFE da NF-e”: Marcando esta flag, durante o envio de boletos por e-mail, o sistema também anexará o XML e a DANFE da nota fiscal vinculada ao título (quando houver) junto aos boletos enviados. 

Comportamento da flag conforme a opção selecionada: 

• Enviar boleto(s) para o e-mail da conta: 
  • Para cada título selecionado, será enviado um e-mail individual para o endereço listado na grid. Se a flag estiver marcada, o e-mail incluirá, além do boleto, o XML e a DANFE da nota fiscal vinculada ao título, caso existam. 

Exemplo: Ao selecionar os títulos 12345/1, 12345/2 e 12345/3, serão enviados 3 e-mails separados, cada um contendo o boleto e, se aplicável, o XML e a DANFE. 

• Enviar boleto(s) para mais de um e-mail:
  • Um único e-mail será enviado para cada endereço inserido, contendo todos os boletos dos títulos selecionados. 
  • Se a flag estiver marcada, o e-mail incluirá o XML e a DANFE de cada nota fiscal vinculada aos títulos. 
  • Nota: Caso haja mais de um título referente à mesma nota fiscal, será anexada apenas uma cópia do XML e da DANFE dessa nota. 

• Outros comportamentos: 
  • Se o número total de anexos (boletos, XMLs e DANFEs) ultrapassar 8 arquivos, o sistema agrupará todos em um único arquivo ZIP para envio no e-mail. 

⚠️ Importante! Para que o sistema efetue o envio corretamente dos boletos, deverá ter configurado na rotina 99025 de cadastro de e-mails, o e-mail destinatário cadastrado com a finalidade de “cobrança”.