Depósitos (1939)

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Depósitos são os locais de armazenamento de itens. Pode-se ter um único depósito por filial ou mais de um depósito com finalidades diferentes.

Através desta rotina é possível fazer a consulta, cadastro e edição dos depósitos. Para acessá-lo deve-se ir em:

Módulo Estoque > Cadastros > Depósitos (rotina 1939).

Na tela inicial contamos com os botões de Inserir, exportar Excel e CSV, Editar Colunas, Limpar filtros e pesquisar. Também contamos com os filtros de Empresa, Filial, Depósito, Descrição, Finalidade e Situação. 

Para criar um novo depósito clique no ícone do “+” para um novo cadastro. 

Informe a descrição, a empresa e a filial.  

Finalidade 

No campo Finalidade pode-se escolher entre as opções: Armazenamento, Defeituosos, Divergência de entrada por falta, Divergência de entrada por sobra, Divergência de saída por falta, Entrada, Expositor, Imobilizado, Locação, Retirada e Customizável. 

⚠️Importante! A finalidade Customizável, tem sua criação restrita a usuários SOLUTION. Após criado, o depósito permite a edição dos campos Formato e Apuração de Saldo, indisponíveis em outras finalidades. 

Formato 

O campo Formato define como o depósito será utilizado nas operações do sistema. Atualmente, estão disponíveis dois modelos, os quais já são pré-cadastrados por modalidades, são eles: 

• Operacional – representa depósitos utilizados nas operações do dia a dia, como vendas, transferências e demais movimentações de estoque. Depósitos com esse formato podem ser selecionados normalmente nos processos operacionais do sistema 

• Controle – Representa depósitos utilizados apenas para controle interno do estoque. Esses depósitos não são destinados a operações de venda, sendo utilizados para organizar, separar ou controlar situações específicas, conforme a finalidade definida para o depósito. 

A rotina apresenta também uma série de flags que possibilitam restringir movimentações com o depósito, são elas: 

• Restringir movimentação de entrada por compra; 

• Restringir movimentação de entrada por transferência; 

• Restringir movimentação de entrada por outras entradas; 

• Restringir movimentação de saída por venda; 

• Restringir movimentação de saída por transferência; 

• Restringir movimentação de saída por outras saídas; 

• Define se o depósito será visível apenas pelo contabilista; 

• Restringir transferências entre depósitos. 

Apuração de Saldo 

A grid Apuração de Saldo conta com três flags impossibilitadas de edição, já pré-definidas para cada finalidade do depósito, são elas: 

• Saldo Fiscal – Utilizado para fins fiscais e contábeis. Representa tudo o que está sob posse da empresa; 

• Saldo Físico – Representa o que realmente existe nos depósitos e pode ser contado fisicamente; 

• Saldo Disponível – Indica o que pode ser vendido, reservado, transferido ou utilizado nas operações. 

Para mais informações acesso o artigo Centralização dos Controles de Saldos e Depósitos. 

Para realizar o cadastro clique em salvar. 

Integração com WMS 

Para empresas e filiais que utilizam o processo de WMS, ao editar um depósito já criado será apresentada uma nova grid onde apresenta a flag “Desconsiderar depósito do controle via WMS“. 

Somente poderá ser marcada quando o depósito não estiver configurado como padrão de entrada ou de armazenagem, conforme definição da rotina Parâmetros por Filial (2810). 

Quando marcada desconsidera o depósito do controle do WMS, ou seja, não será gerada requisições para os depósitos que utilizaram essa configuração.