Bônus de Fábrica (2157)
Versão 13.005.001 Autora: Chrissie Jerke
A rotina Bônus de Fábrica (2157) é responsável por registrar e controlar os bônus concedidos pelos fabricantes, garantindo a correta gestão desses valores e seu impacto nos resultados da empresa.
Nesta rotina é possível:
- Controlar bônus pendentes e recebidos;
- Cadastrar, alterar, excluir e consultar bônus de fábrica;
- Realizar a contabilização e descontabilização.
Os valores cadastrados são considerados nos relatórios Rentabilidade (1772) e Lucratividade (2584), impactando diretamente o cálculo de margem e resultado da operação.
Para acessar a rotina, deve-se ir em:
Módulo Máquinas > Diversos > Bônus de Fábrica (2157).
Para realizar um novo cadastro clique no ícone do “+”.
No cadastro devem ser informados os seguintes campos:
- Tipo de Bônus: campo opcional. Ao selecionar pela lupa, serão exibidos os tipos cadastrados na rotina 3046.
- Origem do bônus: preenchida automaticamente conforme o tipo de bônus. Indica em qual etapa da operação o bônus foi concedido:
- Compra: bônus recebido da fábrica na compra.
- Venda: bônus recebido na negociação de venda ao cliente.
- Data do cadastro: preenchida automaticamente pelo sistema, com a data atual ao salvar o cadastro.
- Filial: informe a filial à qual o bônus pertence.
- Produto: informe o código do produto individual vinculado ao bônus.
- Conta: selecione a conta da fábrica que concedeu o bônus.⚠️ A conta deve estar cadastrada na rotina 7034 com o tipo “Fábrica (da Concessionária)”.
- Número do Bônus (Fábrica): informe o número de referência do bônus fornecido pela fábrica. Os títulos gerados após a contabilização terão o prefixo “BF”.
- Data de vencimento: informa a data prevista para recebimento do bônus.
- Valor: informe o valor do bônus.
- % de imposto: carregado automaticamente a partir dos parâmetros da rotina 3024, não permitindo edição.
- Valor do imposto: calculado automaticamente com base no valor do bônus e no percentual configurado.
- Valor líquido: calculado automaticamente, considerando: valor do bônus – valor do imposto.
- Observação: campo livre para inclusão de informações adicionais.
- Data de contabilização: define a data em que o bônus deverá ser contabilizado. Caso a contabilização seja manual, o campo pode permanecer em branco, e será considerado a data atual ao realizar a contabilização.
- Status: indica a situação do bônus
- Receita da conta: será carregada automaticamente se estiver configurada nos parâmetros (3024), podendo ser alterada.
Após informar todos os campos, deve-se salvar.
Contabilização
Para realizar a contabilização, é necessário configurar previamente a rotina 3024.
Na seção Bônus de Fábrica, deve-se informar:
- Conta de receita;
- Histórico contábil;
- Percentual de imposto.
Além disso, é possível definir se a contabilização será automática ou manual.
Para contabilização automática:
- A empresa não deve utilizar contabilidade por centro de custo; ou
- Deve possuir rateio configurado totalizando 100% (rotina 7010).
Caso utilize centro de custo, a contabilização deverá ser realizada de forma manual, informando o centro de custo no momento da contabilização.
A tela inicial da rotina 2157 possui seguintes botões:
- Contabilizar: realiza a geração dos registros financeiros e contábeis;
- Consultar Título: Permite consultar título de um registro.
- Descontabilizar: remove todos os registros gerados (título, lançamentos, rateios, etc.), permitindo edição do bônus.
- Cancelar: realiza o cancelamento de um registro.
- Excluir: realiza a exclusão de um registro.
⚠️Importante! A descontabilização só é permitida quando o título não possui pagamento, seja parcial ou total.
A conta de receita deve possuir corretamente configurada a operação financeira, garantindo integração com o SPED.
O cálculo de PIS/COFINS continua sendo realizado pela rotina 1800.
Gestão dos Bônus
A gestão dos bônus pode ser realizada através dos filtros da rotina, especialmente pelo campo Situação:
- Pendente;
- Recebido → quando o saldo contábil for igual a 0;
No relatório Rentabilidade (1772), os bônus são apresentados na coluna “Bônus (fábrica)”.
Caso existam múltiplos bônus para o mesmo produto, os valores serão somados.
Cancelar
Para cancelar um bônus:
- Selecione o registro com status Pendente;
- Clique em Cancelar;
- Confirme a operação.
O bônus passará para o status Cancelado, permanecendo disponível para consulta.
⚠️Importante! Para visualização do botão é necessário realizar as configurações de permissões para os usuários (rotina Perfil de usuários (2757), assim como somente será possível cancelar registros com status Pendente.