Baixa material consumo por requisição (1491)

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Através desta rotina é possível realizar a baixa de materiais de consumo sem a emissão de nota fiscal. Para acessá-la deve-se ir em: 

Módulo Estoque > Estoque > Baixa material consumo por requisição (rotina 1491). 

Para ser possível utilizar esta rotina, algumas regras devem ser observadas. São elas: 

• A operação utilizada para fazer a baixa deve possuir tipo de lançamento “Outras Saídas” e tipo de operação como “Baixa Mat. uso e consumo”. Além disso, deve estar configurada para atualizar estoque e ter o tipo de cálculo “Custo Médio”. 

• O produto deve ser caracterizado como “mercadoria”, deve atualizar estoque, não pode ser código base ou código individual e precisa ter o tipo SPED definido como “Material de Consumo”. 

Com essas informações definidas, é possível fazer a baixa do material de consumo através da rotina 1491. 

Destaca-se que é possível realizar a pesquisa de um item através dos filtros disponíveis em tela (Produto, Filial, Funcionário, Data e Requisição). Além disso, no canto superior esquerdo está disponível o seletor de colunas, que permite a inclusão de colunas na listagem dos itens. Nesse ícone, têm-se as seguintes opções: Requisição, Filial, Data, Produto, Descrição, Quantidade, Valor, Lancto, Funcionário, Nome, Observação e Usuário Alteração. 

Para fazer uma nova baixa, clique no ícone do “+”. 

Preencha os campos necessários: 

• Documento/Nº requisição: informe o número de do documento ou requisição da baixa; 

• Centro de custo: centro de custo que será vinculado a baixa; 

• Chave: escolha entre Contábil e Gerencial; 

• Data: data da baixa; 

• Filial do Centro de Custo: escolha de qual filial será dada a baixa do centro de custo; 

• Operação: informe uma operação que possua as configurações listadas acima; 

• Depósito: depósito de onde o item será dado a baixa; 

• Funcionário: funcionário responsável pela baixa; 

• Observação: caso seja necessário informe uma observação. 

Na seção “Produtos”, clique no ícone do “+”, e preencha o código do produto, a quantidade a ser baixada. Poderão ser adicionados múltiplos itens durante o processo de baixa, utilizando um mesmo número de documento/requisição. A definição da quantidade para a baixa é feita de forma individual para cada produto, salientando que as informações de capa, como número do documento/requisição, centro de custo, operação, data, chave, funcionário e observação, são preenchidas uma única vez e aplicadas a todos os itens. 

Vale ressaltar que os lançamentos de ajuste de estoque são gerados individualmente para cada produto. O agrupamento dos itens ocorre pelo número do documento/requisição. 

Após, clique em “Confirmar”. 

Após a baixa dos produtos, é automaticamente gerado um relatório contendo os detalhes dos produtos baixados. 

Na tela de consulta das baixas, é possível filtrar os itens baixados pelo número do documento/requisição. Também é possível gerar o mesmo relatório de baixa a partir da rotina 1491, após selecionar um dos produtos baixados, na impressão constará todos os produtos baixados com o mesmo número de documento/requisição do produto selecionado.  

Pode-se realizar a consulta dos produtos baixados diretamente na rotina de Baixa material consumo por requisição (1491) ou através do extrato do produto. 

Extrato do produto 

Para acessar a rotina de extrato do produto, deve-se ir em: 

Módulo Estoque > Principal > Extrato de Produtos (1082). 

A baixa será apresentada no extrato do produto, demonstrada pela sigla “BLC” (baixa de lançamento de consumo).