Auto Apontamento de Horas (2296)
Versão 10.005.001 Autora: Chrissie Jerke
Os apontamentos poderão ser realizados na rotina de apontamento manual ou de auto apontamento.
Esta rotina foi desenvolvida para que o próprio mecânico possa realizar os apontamentos dentro da empresa. O sistema irá considerar a hora atual que o apontamento é inserido.
Para criar um auto apontamento, acesse:
Módulo Oficina > Apontamento de Horas > Auto Apontamento (rotina 2296).
Na opção “tarefa” serão listadas as tarefas pré cadastradas no Módulo Cadastros na (rotina 2295). Estes cadastros têm por objetivo listar todas as atividades realizadas pelos mecânicos dentro da oficina. A configuração de uma tarefa poderá ser produtiva ou não, dependendo da configuração definida pela empresa.
A tarefa 1- serviço de OS, é um cadastro padrão que não pode ser alterado e é utilizada nos apontamentos realizados dentro de uma OS e será contada como produtiva.
Selecione uma tarefa e no campo o mecânico que está executando a tarefa informe manualmente o código do mecânico ou clique no ícone da lupa. Caso o mecânico acesse o sistema com o próprio login, esse campo será preenchido automaticamente.
Selecione a filial que será realizada a tarefa e clique no botão “inserir apontamento”.
No momento que o mecânico inserir um novo registro de apontamento, o sistema automaticamente irá encerrar o apontamento anterior que se encontra em aberto com a data e hora que o próximo apontamento foi iniciado.
Caso o mecânico não execute uma outra atividade, para encerrar o apontamento em aberto deve-se utilizar a tarefa “encerramento”.
Em caso de ser selecionada a tarefa “serviço de OS”, deverá ser preenchido o campo “código interno OS”.
Todos os auto apontamentos realizados nesta rotina ou realizados diretamente nas OS poderão ser listados na (rotina 2297).
Importante! Deve-se citar que os apontamentos não podem entrar em conflito com outros apontamentos já realizados. Caso houver conflito o sistema irá apresentar uma mensagem informando qual apontamento possui informação duplicada.