Cadastro de Grupos (2996)

Versão 12.005.002

No Solution ERP, é possível realizar o agrupamento dos produtos através dos cadastros do grupo e subgrupo. Nestes cadastros é possível definir uma precificação diferenciada e as contas analíticas que deverão ser utilizadas na contabilização das receitas, custos e estoque dos produtos.

Para acessar o cadastro de grupos, deve-se ir em:

Módulo Estoque > Cadastros > Grupos > Cadastro de Grupos (rotina 2996).

Para cadastrar um novo grupo, deve-se clicar no ícone do “+”.

• Grupo: Informe o código para o grupo. O sistema identifica um grupo quando o mesmo for cadastrado com números inteiros, como, por exemplo: grupo 100, 200, 300, 400.

Por exemplo:

• Para empresas que utilizam 2 níveis: 

01.00 

02.00 

03.00 

• Para empresas que utilizam 3 níveis: 

01.00.00 

02.00.00 

03.00.00 

• Para empresas que utilizam 4 níveis: 

01.00.00.00 

02.00.00.00 

03.00.00.00 

📌 Você pode visualizar a quantidade de níveis configurados para a sua empresa na rotina 2844 – Parâmetros do módulo Estoque, no campo “Níveis”, localizado na seção “Grupos”

• Descrição: atribua um nome ao novo grupo para identificação.
• Situação: o sistema irá trazer automaticamente como ativo. Mantenha com a opção “Ativo” para que este grupo possa ser utilizado posteriormente.
• Cód. Tributação padrão: este campo é utilizado quando a empresa não tem controle por NCM, configurado através da marcação da flag “Não permitir cadastrar itens sem NCM” na rotina 99001, botão “Configurações. Logo, se a empresa estiver com esta flag desmarcada, ao informar um código de tributação padrão neste campo, quando for cadastrar um novo item na rotina 1068, será preenchido automaticamente o campo “Tributação de ICMS” com o padrão definido para o grupo selecionado.
• Centro de custo: os centros de custo servem para centralizar as despesas de determinado setor ou área da empresa, você poderá localizar através do ícone da lupa um centro de custo pré-cadastrado na rotina 7010 para vincular este ao grupo. O centro de custo que consta na estrutura de grupos na rotina 2996, e qualquer nível da rotina 1008 seguem uma hierarquia para contabilização de receitas e despesas. Assim, só irá considerar o centro de custo da estrutura de grupos se não tiver sido preenchido um centro de custo em um local mais específico da hierarquia, como o cadastro do produto na rotina 1068. 
• Tipo: neste campo, selecione se o grupo a ser cadastrado vai agrupar produtos normais, ou produtos de exportação. 
• Área do grupo: este campo é obrigatório.  Esta informação é utilizada no BI. Se a empresa não faz uso deste recurso, informe a área que mais se aproxime da definição do grupo que está sendo cadastrado.
• Segregação contábil: este campo somente estará disponível caso a empresa utilize o processo de segregação de contas, onde será possível selecionar uma segregação pré-cadastrada na rotina 8007 para utilização. Este listará apenas as segregações cadastradas para a empresa.

Seção “Precificação”

Nesta seção, você poderá realizar parametrizações de regras de formação de preço de venda, seja ele calculado, ou fixo (manual e importação de preço de lista de fábrica).

• Tabela de preço: neste campo, você poderá atribuir uma tabela de preço padrão pré-cadastrada na rotina 2788 ao grupo, que irá valer para todos os produtos vinculados aos subgrupos, segmentos ou subsegmentos pertencentes a este grupo, conforme o número de níveis que sua empresa utiliza. As tabelas de preço são utilizadas com a finalidade de definir para o sistema a forma de cálculo do preço dos produtos.  
• Tabela de preço sugerido: Poderá ser vinculada também uma tabela de preço que será apresentada como sugestão de preço aos produtos vinculados a este grupo.
• % Margem operacional: Quando configurado um valor neste campo, o sistema priorizará a definição do grupo correspondente. Caso não exista uma definição no grupo, será utilizada a margem operacional definida no cadastro da empresa (rotina 99001) > botão “Alterar Dados” > aba “Outras Informações” > campo “% Margem Operacional para PV”.
  Nas telas que possuem o botão de margem, o campo “% de Margem Operacional (configurado)”, localizado na parte inferior da tela, é realizado o cálculo proporcional. Isso considera que os itens podem estar alocados em grupos com margens diferentes.

Segue a fórmula utilizada no cálculo:

% de Margem Operacional (configurado) = (Soma do ‘Valor Margem Operacional’ dos itens / Total) * 100

• Coeficiente para preço fixo: você poderá atribuir um percentual de coeficiente para multiplicar o preço dos produtos, e os aumentar consequentemente. Esse coeficiente é utilizado da seguinte maneira nos cálculos: 
  • Preço fixo: Preço unitário = ((Preço tabelado * Coeficiente) * Coeficiente Pol. Prazo) 
  • Preço variável: Preço unitário = (((Custo política / Divisor) * Coef. Pol. Preço) * Coef. Pol. Prazo) 
• % Margem de lucro padrão: é possível informar um percentual de margem para formação do preço de venda calculado. Precisa ser observado que esta margem de lucro irá se somar ao percentual de margem operacional configurado na rotina “99001 > ALTERAR DADOS > aba “outras informações” > campo “% margem operacional para PV” para formação do preço de venda calculado.
• Coeficiente p/ bloqueio: pode-se informar um coeficiente de bloqueio no item, de forma que seja calculado o preço mínimo do item com este percentual, e se ultrapassado irá gerar o bloqueio por margem.

Contabilização

Para configurar a contabilização dos produtos é possível realizar diretamente no grupo ou se precisar de definições mais específicas poderá ser configurado no subgrupo.

Para configurar a contabilização por grupo, selecione o grupo desejado e clique no botão “Contabilização”.

Clique no ícone do “+” e configure as contas contábeis nos seus referidos campos.

Após clique no botão “Salvar”.

Margem por política de preço

Ao selecionar um grupo e clicar no botão “Margem por política de preço” o sistema irá abrir uma nova tela onde será possível, através do ícone do “+”, definir uma política de preços para o grupo em questão.

Ao informar a política de preço, serão habilitados os campos abaixo de precificação para definição de coeficientes para preço fixo, variável e preço política. 

⚠️Importante! A hierarquia para cálculo do preço de venda segue os níveis do grupo, sendo eles: subsegmento, segmento, subgrupo, grupo, conforme nível utilizado pela empresa. A busca pela definição de margem e coeficientes considera o último nível, caso não for encontrada nenhuma informação, será buscada do próximo nível. 

Importar grupos

Através deste botão, é possível realizar a importação de grupos via upload de um arquivo com as informações necessárias, conforme o layout. Lembrando que o acesso ao botão possui controle de permissão.