Saídas de Veículo (2453)

Versão 12.004.001        Autora: Chrissie Jerke

As saídas vinculadas a uma ordem de serviço irão totalizar na OS os valores somente dos km’s rodados. Para a rotina de saída de veículos, acesse:

Módulo Oficina > Ordens de serviço > Saídas (rotina 2453).

Na tela inicial da rotina serão listadas todas as saídas registradas no sistema. Será possível consultar as informações de um item através do ícone da “lupa”. Ao selecioná-lo, será aberta uma nova tela.

Será possível visualizar as informações disponibilizadas nas abas “Informações” e “Saídas de Mecânicos”. Além disso, para consultar a aba “Saída de Mecânicos”, é possível definir um controle de acesso através da rotina Perfil (2757).

Na tela inicial da rotina, para editar as informações deve-se clicar no ícone do “lápis” e ao selecionar um registro na tela inicial será apresentado na parte inferior o botão excluir.

Importante! Tão somente poderão ser realizadas alterações e exclusões dependendo dos controles definidos pela empresa, como é o caso dos veículos com controle de KM, nesse caso só poderá ser excluído o último lançamento realizado. ou no caso de saídas  com vínculo em OS, terá que ser cancelado o vinculo com a OS pra depois realizar o cancelamento da saída

Para registrar uma nova saída, clique no ícone do “+”.

No campo veículo, ao clicar sobre a lupa serão listados todos os veículos da empresa que estão livres para registro do lançamento ou que se encontram alocados em lançamento de saída e não possuem o retorno finalizado no sistema.  Deve-se selecionar o veículo desejado.

No campo “motorista” deve-se informar o funcionário que dirigiu o veículo.

No campo “saída de OS” é onde será definido se o lançamento terá ou não vínculo com uma ordem de serviço.

Informe o KM inicial, data da saída, hora, KM final, data de retorno e a hora. A informação hora saída e hora retorno é de deve ser preenchida corretamente, pois o mecânico não poderá ser alocado em outro serviço até que o período informado tenha acabado.

Caso a empresa utilize controle de KM, o sistema irá validar para que o KM de saída não seja menor que o último lançamento do veículo. No KM custo, o sistema irá preencher automaticamente o valor de acordo com as configurações definidas pela empresa. Para as saídas sem vínculo com OS, no campo motivo, poderá ser detalhado o motivo da saída.

Após preenchidos os dados, se definido que a saída não possui vínculo com OS, deve-se clicar no botão “Salvar”, caso tenha vínculo com OS irá aparecer o botão “seguinte” que irá direcionar para a wizard de saídas de mecânicos.

Caso tenha vínculo com a OS, nesta etapa, deverão ser informados o código interno das OS. Para isso clique no ícone do “+”.

Informe o mecânico desta saída, o código da OS e defina o tipo de OS que irá definir as regras de precificação.

Nos campos km inicial e final, devem estar de acordo com a capa do lançamento. Pode-se lançar em diversas OS distribuindo-se entre elas a quilometragem ou citando a mesma informação da capa em todas. Essa distribuição poderá ser igual ou menor a capa, entretanto, nunca maior.

É possível definir um % de desconto ou informar o valor de desconto em reais ao clicar na calculadora ao lado do campo desconto. Após definir todos os campos clique no botão “Confirmar” e na sequência no botão “finalizar”.

Ao finalizar o lançamento, acesse a (rotina 2292), para dar continuidade ao processo.