Importação de Pedidos de Compra de Máquinas (2703)

Versão 13.002.001

A Importação de Pedidos de Compra de Máquinas é destinada a facilitar a importação e reimportação de planilhas fornecidas pelas fábricas, contendo informações como pedidos de compra, prazos de entrega, quantidades e valores.

Disponível apenas quando plano de retirada estiver configurado na 9024 o modo de cadastro do Plano de retiradas como automático.

Para acessar, deve-se ir em:

Módulo Compras > Compras > Importação de Pedidos de Compra de Máquinas (2703).

Ao realizar a importação da planilha: 

Os campos que serão lidos são: Nr.Pedido, Número Concessionária, Nr pedido AOL (somente os números), Data criação, Data Pedido, Data Prometida, Data fila real, Produto, Descrição do produto, Vlr. total, Nr. NF, Data da NF, Qtde., Status, Série Produto, Nr. Monobloco, Nr. Motor.

Será verificado se o arquivo já foi importado: 

• Sim: Atualiza os dados existentes conforme arquivo. 
• Não: Cria registros automaticamente. 

Ao processar, o sistema irá realizar a criação se necessária: dos produtos individuais, pedido de compra e plano de retiradas. 

Produtos individuais: 

• Será criado uma junção dos campos da planilha “Produto” (base) e somente os números do “Código AOL” contidos na planilha, assim formando o código do produto individual.   
• Após a criação será possível consultar os itens na rotina 1006.   
• Para o cadastro do item individual, as informações básicas serão buscadas do produto Base já existente e os atributos serão replicados do produto base.  

Importante! Produtos sem código AOL serão rejeitados  

Veículo: 

• Será criado também veículo vinculado ao código individual cadastrado.
• Será levado em consideração ao criar o veículo os campos contidos na planilha, “Série Produto“, “Nr. Monobloco” e “Nr. Motor“.
• O mesmo pode ser consultado através da rotina 2003.  

Pedido de compra: 

• Será criado um pedido de compra na rotina 2735, para cada item individual criado a filial do pedido de compra.
• A filial do pedido de compra deve ser a mesma do campo “Número Concessionária” da planilha.
• O número da concessionária pode ser verificado pela rotina Listas de concessões por filial – 2954, onde o campo “Dealer Number” para cada filial refere-se ao número da concessionária.
• Também será levado em consideração na criação dos pedidos de compra os campos:
  • Nr. Pedido: esse campo refere-se ao Número pedido fornecedor;
  • Nr pedido AOL: os números informados nesse campo refere-se ao campo Código do Pedido;
  • Data criação: refere-se a data da abertura do pedido;
  • Data Prometida: refere-se ao prazo para a entrega do item;
  • Vlr. total: valor total do item;
  • Status: esse campo refere-se ao status do pedido do fornecedor, são eles Planejado, Recusado e Faturado, ao importar com o status Faturado o pedido é criado como Confirmado.

Plano de retirada:  

• Deve ser criado a capa do plano de retiradas para a filial, ano e mês e vinculado a este plano o produto individual.  
• Será criado ou atualizado capa e itens (produto, veículo, valor e prazo)  
• Status inicial “pendente”   
• Atualização automática em reimportações  

Reimportação do arquivo com informações alteradas: Ao importar novamente o arquivo, o sistema irá apenas atualizar as informações: 

• Produto: Parte tributária. 
• Veículo: Atualiza Série Produto, Nr Monobloco, Nr Motor. 
• Pedido de compra: Atualiza valores, status (se “Faturado” altera o pedido para “Confirmado”). 
• Plano de retiradas: Atualiza quantidade, valor e prazo. 

Ao final do processo de importação, será gerado um relatório com as quantidades de produtos processados, novos pedidos de compra e plano de retiradas processados na leitura do arquivo. 

Através do plano de retiradas, com os itens individuais criados, o sistema permitirá a consulta do estoque virtual via campos Dealer, possibilitando que esses itens sejam alocados diretamente em negociações, como Negócio, Orçamento e Pedido, otimizando a gestão comercial e garantindo maior assertividade nas operações.