Controle de Ferramentas na Oficina

Versão 10.011.003         Autora: Sinara Maria Flores Matozo

O controle de ferramentas foi criado com o objetivo de consultar e controlar as ferramentas de trabalho levadas em atendimentos externos pelos mecânicos ou vendedores.

Para realizar o controle de alocação é necessário que os itens tenham controle individual no Cadastro de Produtos com controle de estoque especial, rotina 1006 e estejam configurados como “Tipo Sped- ativo imobilizado”, não sendo necessário que o item atualize estoque.

Para realizar a alocação de um item acesse:

Módulo Estoque > Estoque > Alocação de itens do imobilizado (rotina 1584).

Essa rotina efetua o controle dos itens em poder dos funcionários, como ferramentas, celulares, computadores.

Ou seja, a partir dela é possível alocar os itens cadastrados no estoque como ativo imobilizado para determinado funcionário, além de gerar um termo de responsabilidade.

É possível realizar a impressão do termo a partir do botão “Termo de responsabilidade” de registros já abertos, desde que estes ainda não possuam data de desalocação informadas.

Para realizar uma nova alocação de item clique no ícone do “+”,

Serão apresentados os seguintes campos:

• Produto: Informe o código do produto individual ou pesquise através do ícone da lupa;
• Funcionário: Informe o funcionário ou pesquise através do ícone da lupa;
• Data e hora alocação: Serão preenchidas automaticamente, conforme a abertura da alocação.
• Data e hora da desalocação: Essa informação deverá ser informada após a devolução dos itens pelo funcionário;
• Observação: É possível informar uma observação.

Após preencher as informações, clique em “Salvar”.

Ao retornar a tela inicial da rotina selecione a alocação e clique no botão “Termo de responsabilidade”, o termo será gerado no ícone de notificações.

Importante! Quando o item for alocado por um funcionário, o item não poderá ser alocado a outro, sem que tenha informado a data da deslocação no primeiro registro, além disso, vale ressaltar que após ser informado a data e hora da desalocação não será permitido realizar a impressão termo de responsabilidade.

Controle de Ferramentas na Oficina

O controle de ferramentas pode ser realizado dentro da própria Ordem de Serviço, para isso vamos acessar a rotina 2292.

É possível realizar a alocação a partir da abertura de uma nova ordem de serviço ou editando uma já existente.

Na aba serviços, após alocar um serviço, selecione o serviço alocado e clique no botão “Ferramentas”.

Você será redirecionado para a subrotina 1583, a rotina possui os mesmos campos que a rotina 1584, o que muda é que estamos alocando os itens por dentro da OS.

Serão apresentados os seguintes campos:

• Produto: Informe o código do produto individual ou pesquise através do ícone da lupa;
• Funcionário: Informe o funcionário ou pesquise através do ícone da lupa;
• Data e hora alocação: Serão preenchidas automaticamente, conforme a abertura da alocação.
• Data e hora da desalocação: Essa informação deverá ser informada após a devolução dos itens pelo funcionário;
• Observação: É possível informar uma observação.

Após preencher as informações, clique em “Salvar”.

Selecione a alocação e através do botão termo de responsabilidade, será gerado no ícone de notificações o termo para impressão.

Para realizar a devolução, deve-se acessar novamente a rotina 1584, selecionar o lançamento e clicar no “lápis”, informar data e hora da deslocação e salvar ou o editando através do ícone do “lápis”, pode dentro da própria OS, informando a hora da desalocação e clicando em salvar.