Adiantamento
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Os adiantamentos são créditos gerados pela antecipação de um pagamento, podendo ser utilizado nas vendas ou compras dentro do sistema.
O ERP Solution disponibiliza quatro tipos de controle de adiantamentos: saldo da conta, saldo do adiantamento, saldo do adiantamento por filial e saldo do adiantamento por centro de custo.
Vamos listar abaixo algumas particularidades de cada tipo de controle:
Saldo da Conta
O controle por Saldo da Conta tem apenas lançamentos na capa do adiantamento, ou seja, ao criar um adiantamento para um fornecedor, terá um adiantamento com valor positivo e ao fazer a baixa terá outro adiantamento com valor negativo.
O mesmo vale para adiantamento de clientes, mas estes têm os valores invertidos (criação é valor negativo e baixa é valor positivo). Um adiantamento de uma filial pode ser baixado em outra filial.
Saldo do Adiantamento
No processo de Saldo do Adiantamento, o valor do adiantamento — independentemente do tipo (Cliente ou Fornecedor) — é sempre considerado positivo.
Durante a baixa do adiantamento, o sistema realiza a subtração do valor no campo Saldo, refletindo a utilização parcial ou total do adiantamento.
Os adiantamentos registrados podem ser utilizados de forma centralizada, ou seja, sem restrição entre filiais, permitindo maior flexibilidade na utilização dos valores disponíveis.
Saldo do Adiantamento por Filial
A funcionalidade de Saldo do Adiantamento por Filial possui o mesmo comportamento do saldo do adiantamento, com a diferença de que os adiantamentos são restritos à filial em que foram cadastrados.
Contudo, quando necessário, é possível transferir o saldo de adiantamento entre filiais por meio da rotina 2920 (Módulo Financeiro > Principal > Lançamento de Transferência de Adiantamentos entre Filiais).
Saldo do Adiantamento por Centro de Custo
O controle dos adiantamentos por centro de custo permite um melhor gerenciamento dos adiantamentos criados, garantindo que eles estejam disponíveis apenas para utilização pela filial e centro de custo que os originaram.
Quando esse controle é utilizado, o sistema verificará as informações do centro de custo e filial dos adiantamentos no processo de recebimento/pagamento de títulos e também na emissão de notas pelos
módulos Balcão, Máquinas e Oficina. Isso significa que o sistema garantirá que os adiantamentos sejam
utilizados corretamente, de acordo com as restrições estabelecidas pelo centro de custo e filial.
Quando a empresa utiliza o tipo de controle de adiantamento por centro de custo é possível efetuar
transferência de adiantamentos entre filiais, através da rotina 2920 e também realizar a transferência de
adiantamentos entre contas, por meio da rotina 2926 .
Para mais informações sobre o adiantamento por centro de custo, acesse: Adiantamento por centro de custo