Gerar pré-nota (1526)

Versão 13.005.001       Autora: Chrissie Jerke

A pré-notas é um processo de intermediação entre a entrega do item do contrato e o faturamento efetivo das parcelas.

Devem ser geradas mensalmente, pois o cliente pode querer encerrar o contrato antes do prazo final acordado.

Desta forma, o financeiro da empresa consegue visualizar, como será a fatura definitiva do cliente.

Após realizar o cadastro do contrato de locação e entregar o item ao cliente é possível e necessário gerar as pré-notas do contrato.

Esse processo pode ser realizado diretamente pelo contrato ou diretamente pela rotina de “Gerar Pré-notas”.

Contrato

Para gerar as pré-notas pelo contrato, acesse a rotina 1514.

Localize o contrato desejado e edite o mesmo ao clicar no ícone do lápis.

Na aba “Pré-notas ” clique no botão “Gerar nova pré-notas ”.

O sistema irá abrir uma nova tela com o mês de referência da primeira parcela. Selecione os itens da pré-nota e abaixo será possível informar um valor de desconto ou acréscimo que serão considerados na geração do faturamento do rental, conforme negociação com o cliente.

Após preencher os campos, clique no botão “confirmar”.

Será apresentada uma mensagem em tela com o número da pré-nota gerada.

A tela de geração permanecerá aberta para que sejam geradas as pré-notas dos demais meses.

Caso deseje gerar as demais em outro momento, clique no botão “fechar”.

Pré-notas (1526)

Para gerar as Pré-notas diretamente pela rotina de gerar Pré-notas, acesse:

Módulo Rental > Principal > Gerar pré-nota (Rotina 1526).

Nesta rotina serão listadas as parcelas que ainda não possuem pré-notas geradas.

Ao acessar a tela, o sistema já traz como padrão os filtros de mês e ano preenchidos conforme a data atual.

Desta forma é possível selecionar várias parcelas ao mesmo tempo, independente de contratos.

Selecione as parcelas desejadas e na sequência clique no botão “confirmar”.

Será aberta uma nova tela por parcela para que seja informado o valor de desconto ou acréscimo, caso houver.

Após confirme as informações.

Ao final será apresentado uma mensagem em tela com o total de pré-notas geradas e caso alguma pré-nota tenha sido bloqueada.

Os bloqueios possíveis são:

• Bloqueio por data ou manutenção preventiva: Este bloqueio ocorre quando no contrato foi informado uma Data de bloqueio. Esta configuração serve para bloquear caso algum usuário tente realizar o faturamento após a data definida como bloqueio, desta forma o usuário deverá revisar se está tudo OK com o contrato, prevenindo problemas em contratos de longa duração.
• Bloqueio por Mês de Reajuste: Esse bloqueio ocorre quando um contrato possui reajuste em um mês específico, porém, nenhum reajuste foi aplicado na parcela que está sendo gerada a pré-nota.

Para liberar o bloqueio, será gerado uma tarefa para o usuário que possui permissão de desbloqueio para que aprove ou não a emissão da pré-nota.