Inventário especial (1211)

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Através do inventário é possível gerar um relatório com as informações de quantidade e custo dos produtos conforme os filtros selecionados.

Para gerar um inventário no sistema, acesse:

Módulo Estoque > Principal > Inventário Especial (rotina 1211).

A rotina possui vários filtros que poderão ser utilizados para gerar o inventário. Vamos destacar alguns deles para melhor entendimento:

• Período dinâmico (data base): Neste campo você irá definir o período que se deve considerar para geração do relatório. Se selecionada a opção “manual” o campo data base ficará habilitado para ser preenchido manualmente. Esta informação é muito importante, pois vai considerar esta data para apresentação das informações. Por exemplo, se preenchida data base com a data de ontem, e hoje for dada entrada de uma nota fiscal que gerou quantidade em estoque, esta quantidade não será considerada, devido à data base estar com a data de ontem.
• Tipo de estoque: A rotina possui as seguintes opções para este filtro:
  • Quantidade ou Custo Diferente de Zero: Com esta opção serão apresentados todos os produtos que possuírem ou quantidade ou o valor do custo diferente de zero (positivo ou negativo).
  • Quantidade e Custo Diferente de Zero: Com esta opção serão apresentados todos os produtos que possuírem a quantidade e o valor do custo diferente de zero (positivo ou negativo).
  • Todos: Com esta opção serão apresentados todos os itens com movimentação.

⚠️ Importante! Gerando o inventário com o tipo de estoque “todos”, serão apresentados somente itens com movimentação, ou seja, itens que apenas foram cadastrados não aparecem no inventário.

• Positivo: Com esta opção serão apresentados todos os produtos que possuírem quantidade positiva.
• Negativo: Com esta opção serão apresentados todos os produtos que possuírem quantidade negativa.
• Zero: Com esta opção serão apresentados os itens que estão com valor de custo zerado.
• SPED: Com esta opção serão apresentados apenas os itens que tiverem o saldo e o custo positivo e maior que zero.
• Flag “incluir itens imobilizados”: Esta flag só poderá ser habilitada, caso na rotina 99001 > botão “Configurações”, estiver habilitada a flag “Controlar estoque de terceiro”. Para o tipo Sped recomendamos que não seja habilitada a flag, pois poderá ocasionar erros.
• Flag “Imprimir Chassi”: Essa flag é exclusiva do Modelo 12 (Excel), ficando indisponível para outros modelos.

Um dos seus principais diferenciais é a seção dos níveis, que fica habilitado para alguns modelos específicos, onde você poderá selecionar as informações que deseja apresentar em seu relatório e a ordenação a ser considerada.

Modelos

• Modelo Padrão: Apresenta a coluna da descrição, quantidade, custo unitário e valor total;
• Balanço: Apresenta a coluna da descrição, referência, prateleira e quantidade;
• Modelo 7: Apresenta a coluna da classificação fiscal, discriminação, quantidade, unidade, valor unitário, valor parcial, valor total e observações;
• Vinc. Pedido: Apresenta a coluna da descrição, vinculação com pedido e quantidade.
• Sem Reservas: Apresenta a coluna da descrição, quantidade, custo unitário e valor total. É possível gerar este modelo de relatório no formato CSV também.
• Padrão sem custo: Apresenta a coluna da descrição e quantidade.
• Modelo com custo de reposição: Apresenta a coluna da descrição, NCC, C. Resp responsabilidade, quantidade, custo unitário e valor total
• Depósito: Apresenta a coluna da descrição, quantidade, custo médio e valor total;
• Excel: Gera em formato CSV. e apresenta a coluna da Empresa, Grupo, Filial, Código do produto, Unidade, Descrição, Marca, Quantidade, Custo médio, Valor do estoque, Prateleira 1, NBM-NCM, Código de tributação e outras prateleiras.
• Veículo: este modelo é baseado no modelo “2 – Balanço”, com as seguintes informações: Produto, Descrição, Série, Chassi, Situação e Horímetro. As colunas Série, Chassi, Situação e Horímetro serão preenchidas conforme as seguintes orientações:
  • Série: deverá ser buscada no cadastro do veículo vinculado ao código individual que será impresso no relatório. Local: Rotina 2021, Aba Dados Gerais, Campo Série do Equipamento.
  • Chassi: deverá ser buscado no cadastro do veículo vinculado ao código individual que será impresso no relatório. Local: Rotina 2021, Aba Dados Gerais, Campo Número do Chassi.
  • Situação e Horímetro: serão apresentados com colchetes em branco, para que a informação seja inserida manualmente pelo funcionário responsável pelo inventário.