Autorização de Títulos a pagar (1651)

Versão: 12.003.003        Autora: Leonir Oliveira Pereira

Para que o controle de títulos a pagar seja aplicado, é necessário realizar a configuração no cadastro da empresa dentro do ERP. Para isso, deve-se acessar a rotina 99001 e marcar a flag “Controlar autorização de títulos a pagar”.

Desta forma, a empresa passará a ter controle de autorização de títulos a pagar, onde somente será permitida a baixa de títulos a pagar previamente autorizados.

Quando o funcionário possuir limite configurado, para realizar a autorização de pagamento dos títulos deve-se ir em:

Módulo Financeiro> Títulos > Autorização de títulos a pagar (rotina 1651).

O ícone laranja apresentado ao lado do documento indica a conta do cliente que também é fornecedor possui saldo devedor em atraso. Essa legenda servirá apenas como alerta, permitindo que o usuário tome ações como realizar o encontro de contas ou efetuar a baixa do título quando o fornecedor/cliente realizar uma compra como cliente. A validação é feita a partir do card “Saldo em Atraso” dos dados financeiros do cliente (rotina 7034 para clientes / rotina 2622 para fornecedores > botão “Dados financeiros), que reflete títulos com pagamentos atrasado.

Deve-se selecionar os títulos que serão autorizados para pagamento, obedecendo ao limite de valor do funcionário por título e valor mensal.

Ao selecionar um título clicando no seu hyperlink, será aberta a sub-rotina Consulta de títulos – 7089, nela há a aba “Dados do lançamento”, onde é possível verificar diversas informações sobre o título, como lançamento, partidas e centro de custo, tendo como intuito proporcionar mais informações ao responsável pela autorização de títulos a pagar.

⚠️ Importante! Somente serão exibidos na tela para autorização os títulos de mesmo centro de custo do usuário, definido na rotina 99004, na aba “Padrões para emissão de nota”. Títulos com centro de custo indefinido poderão ser autorizados por qualquer funcionário.

Após realizar a autorização, o responsável financeiro pode efetuar lançamento de pagamento de títulos na rotina 1196.

Vale lembrar que quando a empresa estiver configurada com este controle, títulos que não foram autorizados não serão apresentados para liquidação.